Pack office - Tous niveaux - 10h

L'objectif est de maîtriser les fondamentaux de Microsoft Word, la saisie de texte, la mise en forme et la mise en page, l'insertion dans les documents, les tableaux, des images et objets graphiques. La formation permettra au stagiaire de concevoir et réaliser des mailings.

Selon le niveau de départ du stagiaire, le contenu de la formation se fera en fonction des catégories suivantes :

Niveau débutant

• Découvrir Word, généralités sur l'environnement
• Compléter un texte simple, découverte du traitement de texte
• Ouverture, déplacement d'un document
• Affichage des caractères non imprimables
• Les principales règles de typographie et les aides à la saisie, saisie de texte
• La sélection, la copie, le déplacement, sélection et suppression de texte
• Annulation et rétablissement d'une action, enregistrement des fichiers, d'un document
• Création d'un nouveau document
• Mise en forme des caractères, application d'un style rapide ou d'un thème
• Mise en valeur des caractères : couleur, casse, taille des caractères, police
• Réorganiser le texte, alignement, retrait sur les paragraphes, espacement, interligne
• Bordure et arrière-plan
• Déplacement, copie de texte
• Mise en page, pagination, impression, zoom d'affichage, impression,
• Saut de page, l'en-tête et le pied de page, numérotation des pages
• Gérer les tabulations, les listes, style de liste, saut de ligne, retrait négatif de première ligne
• Énumération et liste à puces, Liste à puces personnalisée, numérotée, à plusieurs niveaux
• Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge, de caractères spéciaux
• Coupure de mots, espace ou trait d'union insécable, espacement et position des caractères
• Recherche, remplacement, copie de texte / de mises en forme
• Utilisation des outils d'apprentissage
• Gestion d'un dictionnaire personnel
• Vérification orthographique et grammaticale, paramétrage de la correction automatique
• Recherche de synonymes, fonctions de recherche et de traduction
• Affichage d'un document, des fenêtres

Niveau intermédiaire

• Création, utilisation, gestion d'une insertion automatique
• Date et heure système
• Création, déplacement, saisie d'un tableau
• Sélection, insertion, suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau : mise en forme des cellules, hauteur des lignes et largeur des colonnes, alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau, tri, calculs dans un tableau
• Traçage d'un objet de dessin, déplacement/copie d'un objet de dessin
• Mise en forme d'un objet de dessin : texte, image, dimensionnement/rotation/ajustement
• Positionnement et habillage d'une image, légende et table des illustrations
• Arrière-plan, graphique, insertion d'un objet d'une autre application, diagramme
• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse, préparation par mailing
• Le publipostage mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing, exécution d'un mailing
• Modification des destinataires, ajout, suppression, tri de liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer, Texte conditionnel dans un mailing
• Document à zones variables

Niveau avancé

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
• Enregistrer les paramètres de mise en forme en créant des styles
• Appliquer un style à différentes parties du texte
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Enchaîner les styles
• Importer un style d'un autre document
• Utiliser le volet de navigation
• Organiser le document en mode plan
• Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
• Réorganiser l'ordre des différents titres
• Gérer le contenu de son document
• Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
• Créer une table des matières à partir des styles
• Générer un index, une table des illustrations
• Insérer des notes de bas de page
• Gérer les en-têtes et pieds de page
• Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
• Intégrer une image en haut de toutes les pages
• Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
• Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
• Commencer la numérotation à la page souhaitée
• Utiliser et créer les insertions automatiques
• Travailler en mode suivi (Multi-utilisateurs)
• Se placer en suivi de modifications du document
• Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
• Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d'un document
• Ajouter des commentaires dans le document
• Réaliser un publipostage
• Choisir le document type (lettre, étiquette...)

EXCEL

Niveau débutant

• Prise en main du logiciel, découverte du tableur
• Ouverture d'un classeur
• Généralités sur l'environnement
• Déplacement dans un classeur
• Les aides à la saisie
• La sélection, la copie, le déplacement et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• L'enregistrement des fichiers
• Enregistrement d'un classeur
• Modification du contenu d'une cellule
• Création d'un nouveau classeur
• Réaliser les premiers calculs
• Saisie d'une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples, un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes
• Présenter ses données
• Formats numériques simples
• Application d'un thème
• Mise en valeur des caractères, police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Imprimer, mise en page des classeurs, aperçu et impression, saut de page, zone d'impression, l'en-tête et le pied de page
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Zoom d'affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données
• Gérer les feuilles et l'affichage des données
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Groupement des données sous forme de plan

Niveau intermédiaire

• Gestion de tableaux plus complexes
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date : condition simple, format personnalisé
• Mise en forme conditionnelle, gestion
• Nom d'une plage de cellules, plage de cellules dans une fonction, critère de validation
• Présentation des chiffres sur des graphiques
• Les graphiques, gestion, sélection d'éléments, ajout, suppression, création, déplacement
• Modification et mise en forme des éléments du graphique
• Légende et zone de traçage, impression et mise en page d'un graphique
• Modification des étiquettes, séries de données, axes et types d'un graphique
• Gestion des modèles de graphique : création d'un graphique de type Carte 2D et Sparkline
• Création d'objets graphiques, sélection, suppression, copie et déplacement d'objets
• Modification d'une zone de texte, d'un dessin, mise en forme des objets de dessin
• Insertion d'une image, rotation et alignement des objets, superposition et groupement
• Exploiter des tableaux de liste de données, création et gestion d'un tableau de données, ajout de calcul, présentation et tri des données d'un tableau de données
• Filtre automatique, personnalisé, valeurs vides et doublons
• Zone de critères, filtre et copie de lignes par zone de critère, statistiques
• Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Modification et ajout de calcul, modification de source, sélection, copie, déplacement et suppression, structure et impression, mise en forme, filtre d'un tableau croisé dynamique
• Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d'éléments calculés, groupement de données
• Création d'un graphique croisé dynamique.

Niveau avancé

• Prise en main du logiciel
• Ajout de contenu (texte, images, tableaux...)
• Création des tableaux de données, intégration des calculs, statistiques
• Mise en forme de contenu
• Intégration de formules
• Génération de graphiques et tableaux croisés dynamiques
• Automatisation de tâches grâce aux macros en VBA
• Analyser, gérer et partager des informations
• Travail collaboratif

POWERPOINT

• Découvrir Powerpoint
• Insérer des tableaux, des graphiques, des images et des vidéos dans les présentations
• Combiner des couleurs, mixer les polices de caractères, appliquer des images ou des pictogrammes
• Design : conception, mise en page de diapositives claires
• Appliquer des animations, rendre les diapositives dynamiques
• Naviguer entre les différents modes de présentations, gestion des transitions
• Réussir les projections à partager et protéger les présentations