Gestion de projet

• Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
• Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
• Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Identifier les préalables à la gestion de projet 

• Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
  • Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
  • Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet

• Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
  • Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
  • Assimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
  • Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet

Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel

• Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
• L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
• Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet 

• Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
• Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
• Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
• Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
  • La notion de jalons
  • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
• Etablir le budget prévisionnel de référence

Maîtriser le pilotage d'un projet et en assurer le suivi de manière qualitative 

• Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
  • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
  • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
  • Focus sur les réunions de suivi

• Gérer les modifications et les aléas 
  • Les réunions de résolution de problème
  • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)

• Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
• Organiser une revue de projet

Maîtriser les étapes pour manager l'équipe projet avec efficacité

• Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
• Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier

Capitaliser sur le projet

• Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience