Comment créer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule sur Excel ?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité essentielle dans les tableurs Excel qui permet de formater automatiquement les cellules en fonction de certaines conditions spécifiées. Cette technique permet d'appliquer des styles différents, comme des couleurs de fond ou de texte, en fonction de la valeur d'une autre cellule. Ainsi, en utilisant des règles logiques et des comparaisons, il est possible de rendre les données plus lisibles et d'attirer l'attention sur des informations importantes. En ajoutant une balise HTML, on peut structurer le texte de manière plus lisible et compréhensible pour les lecteurs.

Mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité très utile d'Excel qui permet de formater automatiquement les cellules en fonction de certaines règles. Pour appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule, vous devez d'abord sélectionner la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban, puis sur l'option "Mise en forme conditionnelle". 

Formations disponibles

Pour en apprendre d'avantages sur Excel, OùFormer met à disposition de nombreuses formation allant du niveau débutant, intermédiaire et avancé. Intéressé(e) ? Découvrez sans plus attendre nos formations Excel.

Utilisation de la fonction "Mettre en surbrillance les cellules qui contiennent"

Une des façons les plus simples d'appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule est d'utiliser la fonction "Mettre en surbrillance les cellules qui contiennent". Cette fonction vous permet de spécifier une valeur ou une formule et de choisir une couleur de mise en forme pour les cellules qui répondent à cette condition. Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les cellules qui contiennent un certain texte, vous pouvez sélectionner cette option et entrer le texte désiré.

Grâce à cette fonction, Excel va automatiquement appliquer la mise en forme choisie aux cellules qui répondent à la condition spécifiée. Vous pouvez également ajuster les paramètres de la mise en forme, comme la couleur de fond, la couleur de police, etc.

Utilisation de formules personnalisées

Une autre méthode pour appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule est d'utiliser des formules personnalisées. Pour ce faire, vous devez d'abord créer une formule qui renvoie une valeur logique (VRAI ou FAUX) en fonction de la condition que vous souhaitez appliquer. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle", puis sur "Nouvelle règle". Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en surbrillance" et entrez votre formule dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Par exemple, si vous souhaitez mettre en forme les cellules en fonction de leur valeur par rapport à une autre cellule, vous pouvez créer une formule qui compare les deux valeurs et renvoie VRAI si la condition est remplie. Ensuite, vous pouvez choisir la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui répondent à cette condition.

Utilisation de la fonction "comparer les cellules"

Une autre option pour appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule est d'utiliser la fonction "comparer les cellules". Cette fonction vous permet de comparer le contenu de deux cellules et d'appliquer une mise en forme en fonction du résultat de la comparaison. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en forme les cellules qui sont égales à la cellule de référence, qui sont supérieures ou inférieures à celle-ci, etc.

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de comparer les valeurs de deux cellules différentes dans un tableau ou une liste de données. Vous pouvez spécifier les critères de comparaison et choisir la mise en forme à appliquer en fonction des résultats obtenus.

Utilisation de plusieurs règles de mise en forme conditionnelle

Il est également possible d'appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule. Cela vous permet de définir des règles de mise en forme supplémentaires pour les cellules qui répondent à des conditions différentes. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en forme en rouge les cellules qui sont inférieures à un certain seuil et en vert celles qui sont supérieures à ce seuil.

Pour ce faire, vous devez créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle pour chaque condition que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez spécifier les critères de la règle, ainsi que la mise en forme à appliquer aux cellules qui y répondent. Excel appliquera ensuite automatiquement la mise en forme en fonction des règles que vous avez définies.

Personnalisation de la mise en forme conditionnelle

En plus de choisir une couleur de mise en forme pour les cellules qui répondent à une condition, vous pouvez également personnaliser la mise en forme en fonction de divers critères. Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer un format de nombre particulier aux cellules qui remplissent la condition, d'ajouter un bord à la cellule, etc.

Excel offre de nombreuses options de personnalisation pour la mise en forme conditionnelle, ce qui vous permet de créer des tableaux et des listes de données visuellement attrayants et faciles à interpréter. Vous pouvez expérimenter avec les différentes options de mise en forme pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.

Automatisation de la mise en forme conditionnelle

Une fois que vous avez défini les règles de mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule, vous pouvez automatiser ce processus en ajoutant de nouvelles données au tableau ou à la liste. Excel appliquera automatiquement la mise en forme aux nouvelles données en fonction des règles que vous avez réglées, ce qui vous permet de gagner du temps et de maintenir la cohérence dans vos documents.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des tableaux ou des listes de données qui évoluent fréquemment. Vous n'avez pas besoin de réappliquer manuellement la mise en forme conditionnelle à chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées, ce qui vous permet de rester productif et concentré sur vos tâches. Excel s'occupe du reste.

Utilisation des couleurs dans Google Sheets

Dans Google Sheets, il est possible d'appliquer des couleurs à différentes parties de votre feuille de calcul pour mettre en évidence des informations importantes. Pour cela, vous pouvez utiliser la barre d'outils située en haut de l'écran. En cliquant sur l'onglet "Format", vous aurez accès à l'option "Couleur de remplissage" qui vous permettra de choisir parmi une large gamme de couleurs. Vous pouvez ainsi sélectionner une zone spécifique, comme une ligne, une colonne ou une seule cellule, et lui attribuer une couleur pour la distinguer des autres parties de votre feuille.

Utilisation des listes déroulantes pour la sélection des couleurs

Pour rendre plus simple et rapide l'attribution de couleurs dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des listes déroulantes. Ces listes vous permettent de sélectionner rapidement une couleur parmi une liste prédéfinie, sans avoir besoin de saisir manuellement le code couleur. Pour cela, vous pouvez créer une nouvelle colonne contenant des listes déroulantes avec les différentes couleurs disponibles. Ensuite, vous n'aurez qu'à choisir la couleur souhaitée dans la liste pour l'appliquer à la zone de votre choix.

Utilisation de formules pour changer les couleurs en fonction d'une autre cellule

Une autre méthode intéressante pour attribuer des couleurs en fonction de certaines conditions est l'utilisation de formules dans Google Sheets. Vous pouvez par exemple utiliser la fonction "SI" pour mettre en forme conditionnellement une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui applique une couleur spécifique si la date dans une cellule est antérieure à la date d'aujourd'hui. Cette technique vous permet d'automatiser la mise en forme des données en fonction de critères spécifiques et de rendre votre feuille de calcul plus dynamique.

Personnalisation des couleurs en fonction du type de données

Pour rendre votre feuille de calcul plus claire et facile à interpréter, il est utile de personnaliser les couleurs en fonction du type de données que vous manipulez. Par exemple, vous pouvez choisir d'attribuer une couleur spécifique aux cellules contenant des valeurs numériques, une autre couleur aux cellules contenant du texte, et ainsi de suite. Cette méthode vous permet de visualiser rapidement les différents types de données présents dans votre feuille de calcul et de faciliter leur lecture et leur analyse.

Utilisation des formules pour le formatage conditionnel des dates

Une méthode efficace pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des dates dans Excel est d'utiliser des formules. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui met en surbrillance en rouge les dates qui sont antérieures à la date du jour. De cette manière, vous pouvez rapidement repérer les dates passées et agir en conséquence. Cette approche dynamique vous permet de visualiser et d'organiser vos données temporelles de manière claire et concise.

Personnalisation de la mise en forme en fonction du champ sélectionné

Une autre façon de personnaliser la mise en forme conditionnelle dans Excel est de baser la

couleur sur le champ sélectionné. Par exemple, vous pouvez choisir d'appliquer une mise en forme en fonction de la catégorie de salaire d'un employé. Si un salaire est supérieur au centile 75, vous pouvez le mettre en valeur en le colorant en vert. De cette manière, vous pouvez rapidement repérer les salaires les plus élevés et les comparer aux autres données de la feuille de calcul.

Utilisation des couleurs pour mettre en évidence les données croisées

Une utilisation fréquente des couleurs dans Google Sheets est de mettre en évidence les données croisées. Par exemple, vous pouvez choisir de colorer en rouge les cellules qui indiquent une performance en dessous de la moyenne dans un rapport de formation. Cela permet aux utilisateurs de visualiser instantanément les points faibles et de prendre des mesures pour les améliorer. En attribuant des couleurs spécifiques aux différentes catégories de données, vous rendez votre rapport plus clair et plus facile à interpréter pour les autres utilisateurs. Intéressé(e) par la bureautique ? OùFormer propose également de nombreuses formations bureautique qui pourrez vous intéressez.

Utilisation de listes déroulantes pour la sélection des couleurs de mise en forme

Pour simplifier et accélérer le processus de sélection des couleurs dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des listes déroulantes. En créant une liste déroulante contenant une sélection de couleurs prédéfinies, vous pouvez facilement choisir la couleur souhaitée pour mettre en forme une cellule en un seul clic. Cette technique vous permet d'appliquer rapidement des couleurs cohérentes à vos données et d'améliorer la lisibilité de votre feuille de calcul.

Un article de Alexandre Ruiz Ancien employé de l'Apave, je suis devenu spécialiste des formations pour vous trouvez des sessions adaptés à vos besoins