Comment intégrer la formation dans votre politique RH ?

La formation des collaborateurs est essentielle pour que les entreprises puissent rester compétitives. En intégrant la formation dans votre politique des ressources humaines (RH), vous respectez vos obligations et investissez dans le capital humain de l’entreprise. Découvrez comment intégrer la formation dans votre politique RH dans cet article.

Comprendre les enjeux de la formation

Investir dans la formation de vos salariés offre de multiples avantages.

Amélioration de la productivité

Des employés bien formés possèdent les compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches de manière plus efficace et rapide. Selon une étude publiée par Statista le 19 juillet 2024, 85% des personnes interrogées ont déclaré qu’elles avaient obtenu de nouvelles compétences grâce au suivi d’une formation professionnelle. Ces nouveaux apprentissages se traduisent par une augmentation de la productivité globale de l'entreprise et de sa rentabilité.

Réduction du taux de rotation du personnel

Lorsque les entreprises investissent dans le développement de compétences de leurs employés, ces derniers se sentent valorisés et reconnus. Ce sentiment de valorisation renforce leur engagement envers l'entreprise et réduit leur envie de chercher d’autres opportunités. Ainsi, le taux de rotation du personnel diminue, ce qui permet de retenir les talents qualifiés et de réduire les coûts associés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.

Un environnement de travail plus positif

Les employés qui bénéficient du soutien de leur employeur pour leur développement personnel et professionnel sont souvent plus engagés et motivés. Cet engagement se reflète dans leur travail quotidien et dans l’ambiance de travail, plus positive. De plus, cela favorise une meilleure collaboration et efficacité dans le travail.

Réduction des erreurs et des incidents de sécurité

La formation des employés permet de minimiser les risques d'erreurs et d'accidents sur le lieu de travail. En apprenant les bonnes pratiques et en étant informés des protocoles de sécurité, les employés sont mieux préparés pour éviter les incidents et savoir comment réagir en cas de problème.

Les obligations légales des entreprises en matière de formation professionnelle

L'employeur a deux principales obligations en matière de formation professionnelle : assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et veiller au maintien dans l’emploi de ses salariés. Pour répondre à ces obligations, les entreprises peuvent mettre en place un plan de développement des compétences. Ce plan regroupe toutes les formations proposées aux salariés. Le plan de développement des compétences est conçu et déployé par l’employeur en concertation avec les représentants du personnel.

Intégrer la formation dans la politique RH

Pour réussir à intégrer la formation dans la politique RH, il est nécessaire d’avoir une bonne approche. Nous vous expliquons la marche à suivre. 

Identifier les besoins stratégiques de l’entreprise

Pour intégrer efficacement la formation dans votre politique RH, il faudra commencer par identifier les objectifs stratégiques de votre entreprise. Cela implique de comprendre les enjeux auxquels votre entreprise fait face et de déterminer les compétences nécessaires pour y répondre.

Collecter les besoins internes des salariés

Il est important de prendre en compte les priorités de l’entreprise ainsi que les demandes des salariés recueillies lors des entretiens professionnels. Il faut savoir qu’il est obligatoire de réaliser un entretien tous les deux ans entre l’employeur et le salarié pour échanger sur des perspectives d’évolution et les formations professionnelles.

Etablir un budget dédié à la formation

La formation des collaborateurs est un investissement important pour le développement de l’entreprise, car il permet de maintenir et d'améliorer les compétences au sein de l'équipe. Le service des ressources humaines doit prévoir un budget spécifiquement alloué à la formation de ses collaborateurs. Ce budget doit être en cohérence avec les objectifs de l'entreprise et les besoins identifiés auprès des salariés. 

Déterminer les formations et finaliser le plan de développement de compétences

Une fois le budget de formation établi, il est nécessaire de sélectionner les sujets pédagogiques les plus pertinents pour les collaborateurs. Cette étape doit être réalisée en étroite collaboration avec les managers et les employés, afin de s’assurer que les formations proposées répondent aux besoins réels de l’équipe et soutiennent les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Une fois ces sujets identifiés, le service des ressources humaines doit finaliser le plan de développement des compétences. Ce plan doit être clair, structuré, et inclure des échéances pour chaque action de formation. En finalisant ce plan, l’entreprise dispose d’une feuille de route claire pour le développement de compétences de ses collaborateurs.

Communiquer

Une communication sur votre politique de formation est essentielle pour motiver vos collaborateurs. Présentez votre politique de formation comme un véritable outil stratégique pour le développement personnel et professionnel de vos salariés.

Utiliser oùFormer pour la réservation des formations

Pour faciliter la gestion et la réservation des formations, utilisez une plateforme comme oùFormer. Cette plateforme simplifie la recherche et la réservation de formations professionnelles. Elle permet aux entreprises de trouver et de réserver des formations pour leurs collaborateurs grâce à son moteur de recherche gratuit, partout en France. Sur cette plateforme, les disponibilités des organismes de formation sont actualisées en temps réel.