Les aides pour financer la formation de vos salariés

La formation des salariés est indispensable pour leur faire acquérir des compétences et rester compétitif. Cependant, le coût des formations peut représenter un frein pour les entreprises. C’est pourquoi différentes aides financières existent pour financer la formation professionnelle des salariés. Plusieurs dispositifs et aides sont disponibles en France.

Voici un aperçu des principales options :

1. Plan de Développement des Compétences

Qu’est-ce que c’est ?

Chaque entreprise est tenue d'élaborer un plan de développement des compétences, un document stratégique qui recense l'ensemble des actions de formation retenues par l'employeur pour le développement professionnel de ses salariés. Ce plan vise à identifier les besoins en compétences de l'entreprise et à prévoir les actions de formation nécessaires pour répondre à ces besoins, contribuant ainsi à la montée en compétence des collaborateurs et à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise.

Cibles

Les cibles de ce dispositif sont tous les salariés de votre entreprise.

Comment ça marche ?

Pour financer ce plan, l'entreprise peut utiliser ses propres ressources financières, ce qui démontre son engagement envers le développement de ses employés. Cependant, elle peut également bénéficier de soutiens financiers externes.

En particulier, les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle important en accompagnant les entreprises dans la définition de leurs besoins en formation et en finançant une partie des coûts associés.

Quelles formations relèvent du plan de développement des compétences ?

Le plan de développement des compétences permet aux employeurs de programmer diverses actions de formation pour leurs salariés. Certaines de ces formations sont obligatoires ou nécessaires à l'exercice de certaines activités, conformément aux réglementations en vigueur. Elles sont considérées comme du temps de travail effectif et la rémunération est maintenue par l'employeur. D'autres formations, non obligatoires, entrent également dans le cadre du temps de travail rémunéré, sauf si elles se déroulent en dehors des heures de travail. Au-delà de ces formations réglementaires, le plan peut inclure des bilans de compétences, des validations des acquis de l'expérience (VAE), des formations de lutte contre l'illettrisme, ainsi que des actions de professionnalisation comme du tutorat ou des mises en situation. Il permet ainsi aux entreprises de définir leur stratégie globale en matière de développement des compétences de leurs salariés.

2. OPCO (Opérateurs de Compétences)

Qu’est-ce que c’est ?

Les OPCO, ou Opérateurs de Compétences, ont été mis en place pour remplacer les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle en France. Leur rôle est essentiel dans l'accompagnement des entreprises, notamment pour l'élaboration de leur plan de développement des compétences.

Les OPCO ont pour mission principale de soutenir les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME), dans l'identification et la mise en œuvre des actions de formation nécessaires pour développer les compétences de leurs salariés.

Dans ce cadre, les OPCO offrent un accompagnement personnalisé aux entreprises. Ils aident à analyser les besoins en formation. Cette assistance est précieuse pour garantir que les actions de formation mises en place répondent aux exigences du marché du travail et aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Ils peuvent prendre en charge une partie ou la totalité des coûts pédagogiques associés aux formations, ce qui inclut les frais d'inscription, les coûts des formateurs, et les matériels pédagogiques nécessaires. Cette prise en charge financière permet aux entreprises de proposer des formations de qualité à leurs salariés sans être freinées par les contraintes budgétaires.

3. Compte Personnel de Formation (CPF)

Qu’est-ce que c’est ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif mis en place pour permettre à chaque salarié d'accumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ce compte, ouvert dès l'entrée dans la vie active de toute personne à partir de 16 ans et jusqu'à son départ à la retraite, vise à promouvoir l'accès à la formation continue et à faciliter
l'acquisition de nouvelles compétences, indispensables pour s'adapter aux évolutions du marché du travail.

Cibles

Ce dispositif est destiné à tous les salariés, et également aux personnes qui sont en contrat de professionnalisation, en contrat d’apprentissage ou en contrat aidé.

Comment ça marche ?

Chaque année, les droits à la formation sont crédités sur le compte CPF du salarié. Les salariés et les travailleurs indépendants accumulent 500 euros par année de travail, sans dépasser le plafond de 5000 euros. Ces crédits permettent de financer diverses actions de formation, visant notamment à acquérir des qualifications, des compétences professionnelles ou des certifications reconnues.

Quelles formations sont éligibles au CPF ?

Conformément à l’article L.6323-6 du Code du travail, les salariés peuvent utiliser le Compte personnel de formation (CPF) pour les actions de formations suivantes :

● La préparation de certifications enregistrées au Répertoire National des Certifications
Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS),
● La validation des acquis de l’expérience (VAE),
● Le bilan de compétences,
● L’accompagnement pour la création ou la reprise d’une entreprise,
● La préparation d’un ou plusieurs blocs de compétences d'une certification inscrite au RNCP,
● La préparation au permis B et au permis poids lourds.

4. Pro-A (Reconversions ou Promotions par Alternance)

Qu’est-ce que c’est ?

Le dispositif Pro-A, ou Reconversion ou Promotion par l’Alternance, est une initiative mise en place pour favoriser la reconversion ou la montée en compétences des salariés au travers de formations en alternance. De plus, il favorise l’évolution professionnelle de vos salariés grâce à l’obtention d’une certification professionnelle.

Cibles

Les cibles de ce dispositif sont les salariés en contrat de travail à durée indéterminée (CDI), en contrat unique d’insertion (CUI) à durée indéterminée ou en activité partielle, aux salariés, sportifs ou entraîneurs professionnels qui sont en contrat de travail à durée déterminée (CDD). Pour bénéficier de ce dispositif, les salariés doivent être titulaires d’une qualification inférieure au grade de la licence.

Comment ça marche ?

Ce dispositif repose sur l’alternance. Il combine des cours théoriques et une activité professionnelle pratique, permettant ainsi aux salariés d'acquérir de nouvelles compétences tout en continuant à travailler.

Les formations éligibles

Les formations éligibles au dispositif Pro-A doivent être certifiantes et reconnues par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou doivent permettre d’obtenir un certificat de qualification professionnelle de branche (CQP) ou interbranche (CQPI de branche), une Validation des Acquis de l’Expérience ou Cléa et Cléa numérique.
Depuis l’ordonnance du 21 août 2019, un accord de branche est obligatoire pour définir les certifications professionnelles éligibles.

5. Fonds Social Européen (FSE)

Qu’est-ce que c’est 

Le Fonds Social Européen (FSE) est un des principaux instruments financiers de l'Union européenne visant à améliorer l'emploi et à promouvoir l'inclusion sociale. Depuis sa création, le FSE a pour mission de renforcer la cohésion économique et sociale au sein des États membres de l'UE en soutenant des initiatives qui favorisent l'accès à l'emploi, la formation professionnelle et l'inclusion des personnes les plus vulnérables.

Le FSE vise à réduire les disparités en matière d'emploi et de formation entre les différentes régions de l'Union européenne. Ses principaux objectifs incluent :
● Le financement des projets qui favorisent la création d'emplois et l'amélioration des conditions de travail, en particulier pour les jeunes, les femmes, et les travailleurs âgés.
● Le soutien des initiatives visant à intégrer les personnes marginalisées et vulnérables dans le marché du travail, contribuant ainsi à réduire la pauvreté et l'exclusion sociale.
● Le financement des projets qui augmentent l'accès à l'éducation et à la formation tout au long de la vie, permettant aux individus de développer leurs compétences et de s'adapter aux exigences changeantes du marché du travail.

6. Aide Individuelle à la Formation (AIF)

Qu’est-ce que c’est ?

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif proposé par Pôle emploi destiné à soutenir les demandeurs d’emploi qui souhaitent suivre une formation. Cette aide joue un rôle crucial dans la réinsertion professionnelle des individus en facilitant l’accès à des formations qualifiantes et adaptées à leurs projets professionnels. Voici une explication détaillée de l'AIF, de son fonctionnement, et de son impact sur les demandeurs d'emploi.

Objectif

L’objectif principal de l’AIF est de permettre aux demandeurs d’emploi de développer leurs compétences, d’acquérir de nouvelles qualifications, et de renforcer leur employabilité. En soutenant financièrement l'accès à des formations, l'AIF contribue à réduire les obstacles économiques qui peuvent empêcher les demandeurs d'emploi de se former. Cette aide est particulièrement importante dans un marché du travail en constante évolution, où les compétences requises changent rapidement et où l'adaptation professionnelle est essentielle.

Cible

Pour bénéficier de l'AIF, le demandeur d’emploi doit être inscrit à Pôle emploi. L'aide est accessible à tous les demandeurs d’emploi, quel que soit leur âge ou leur niveau de qualification. Toutefois, l’éligibilité à l’AIF dépend également de la pertinence de la formation choisie par rapport au projet professionnel du demandeur. Cette pertinence est évaluée par 
le conseiller Pôle emploi lors de l'accompagnement personnalisé.

7. Transition Pro (ex-Fongecif)

Qu’est-ce que c’est ?

Le dispositif de transition professionnelle est une initiative clé pour les salariés qui envisagent de changer de métier ou de secteur d’activité. Dans un contexte économique et technologique en constante évolution, ce dispositif offre aux salariés la possibilité de se former à de nouvelles compétences et de se réorienter vers des carrières plus alignées avec 
leurs aspirations personnelles et professionnelles. Voici une description détaillée de ce dispositif, de son fonctionnement, et des avantages qu'il offre aux salariés.

Objectif

L’objectif principal du dispositif de transition professionnelle est de faciliter la reconversion des salariés en finançant leurs projets de formation. Ce dispositif répond aux besoins croissants de flexibilité et d'adaptation des travailleurs face aux mutations du marché du travail. Il permet aux salariés de se préparer à de nouvelles opportunités professionnelles et
de sécuriser leur parcours en acquérant des qualifications pertinentes dans des secteurs porteurs.

8. Plan de Relance et Fonds National pour l'Emploi (FNE)

Dans le cadre du plan de relance, le FNE-Formation a été renforcé pour soutenir les entreprises en difficulté en finançant les actions de formation de leurs salariés.
Le FNE-Formation peut financer jusqu'à 100 % des coûts pédagogiques des formations.

9. - Le CPF de transition (ex CIF (Congé Individuel de Formation))

Qu’est-ce que c’est ?

Ce dispositif permettait aux salariés de s’absenter de leur poste pour suivre une formation
longue.

En résumé, les entreprises et les salariés ont accès à une variété de dispositifs pour financer la formation professionnelle. Il est souvent utile de combiner plusieurs aides pour maximiser les financements disponibles. Pour bénéficier de ces aides, il est conseillé de contacter les OPCO, Pôle emploi, ou un conseiller en évolution professionnelle.

Si vous avez des questions spécifiques ou besoin de détails supplémentaires sur un 
dispositif particulier, n'hésitez pas à me le faire savoir !

Appelez l'équipe au numéro suivant : 05 54 54 60 68

Un article de Alexandre Ruiz Ancien employé de l'Apave, je suis devenu spécialiste des formations pour vous trouvez des sessions adaptés à vos besoins