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  1. Accueil
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Evénement responsable : Concevoir un événement éco-responsable

Evénement responsable : Concevoir un événement éco-responsable

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Objectifs
Programme
  • Identifier les enjeux de développement durable dans le cadre d’un événement
  • Organiser un événement écoresponsable en prenant en compte les enjeux de développement durable
  • Mettre en place des indicateurs d’évaluation et de mesure de la démarche

Découvrir la RSE dans l’événementiel

  • Comprendre les enjeux sociétaux d’aujourd’hui et les enjeux dans l’événementiel
  • Comprendre les avantages concurrentiels apportés par la rse dans l’organisation d’évènements (rh, management des risques, image, coûts, innovation)
  • Comprendre les bénéfices d’une démarche éco-responsable pour l’organisation d’un évènement
  • Pourquoi s’engager ? Recherche de sens, maîtrise des risques, conquête de nouveaux marchés, acceptabilité sociétale

Définir un événement éco-responsable ?

  • Savoir définir un événement éco-responsable
  • Apprendre à utiliser l’approche cycle de vie pour son événement éco-responsable
  • De l’éphémère au durable : les enjeux (transport, énergie, déchets, restauration, accessibilité́, impact économique, insertion professionnelle, …), réussites, difficultés
  • Apprendre à utiliser les bons outils pour organiser son premier événement éco-responsable :
    • Les différents outils à disposition : guides pratiques, outils de l’ADEME.
    • Les référentiels de certification : iso14001, iso20121.
    • Faire appel aux achats responsables, outil d’influence et de progrès

Concevoir et organiser un événement éco-responsable en 6 étapes

  • Définir les impacts et enjeux d’un événement éco-responsable
  • Identifier les parties prenantes et leurs besoins et attentes
  • Formaliser son engagement responsable par une politique de développement durable ou une charte d’événements éco-responsables
  • Définir un cahier des charges intégrant l’ensemble des postes concernés par l’événement : transport, hébergement, restauration, communication, sensibilisation, gestion de l’énergie, gestion des déchets, achats responsables
  • Définir les moyens de mesures et des indicateurs pour évaluer la performance environnementale et sociale de l’événement
  • Communiquer de manière responsable sur son événement et valoriser vos engagements en communiquant sur les efforts en évitant le greenwashing

Mettre en application à travers un cas pratique

  • Exercice réalisé en « équipe projet »
  • S’auto-évaluer : mise à disposition d’un outil de diagnostic afin que chaque participant puisse s’évaluer sur le niveau actuel et mettre en place un plan d’action
  • Identifier les enjeux de développement durable de l’événement
  • Identifier les parties prenantes et leurs besoins
Public visé
  • Dirigeant
  • Responsable RSE
  • Responsable Communication
  • Chefs de projet événementiel
  • Toutes personnes intéressées ou en charge des démarches de développement durable au sein d’une organisation publique ou privée.
  • Responsable d’organisation d’évènements dans tous types de structure
  • Personnes travaillant dans des entreprises d’organisation d’évènements
Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation événement responsable

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques
  • Etudes de cas et mises en situation
  • Support pédagogique de la formation événement responsable

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Réalisation :Definima
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