CONDUIRE DES REUNIONS

Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire des réunions et à maîtriser les principales techniques

d’animation de réunion.

Objectifs pédagogiques

• Préparer sa réunion en fonction du contexte

• Mettre en œuvre les techniques de réunions

• Intégrer et maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales

• Développer sa capacité d’écoute et gérer l’émotionnel

1. La réunion dans un contexte managérial

participatif

La réunion, un acte de management participatif et

collectif. La réunion, un outil de la gestion de projet

maîtrisée. Typologie, objectifs et enjeux de chaque

réunion. Les signes, critères et indicateurs, et les facteurs

explicatifs.

Modalités pédagogiques : Ateliers

tournants réalisés en sous-groupe apports

méthodologiques et techniques

2. Préparer une réunion pour en garantir

l’efficacité

Adopter une démarche de questionnement efficace en

amont. Évaluer les attentes et le degré d’implication des

participants. Prendre en compte l’organisation matérielle

et logistique. Construire une structure et une trame de

réunion efficace.

Modalités pédagogiques :Travaux en sous-

groupe. Débriefing en pléniere suivi d’apports

du consultant formateur. .

3.Techniques d’animation et les conditions

d’une dynamique de groupe efficace

Les clés de la communication en groupe, les techniques

d’écoute active, les méthodes de questionnement et

techniques de reformulation. Adopter une attitude

gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe.

Modalités pédagogiques : Jeux de rôles

et séquences ludiques sur la partie

communication.Training et mises en

situation à partir des cas de la séquence 2.

4. Prévenir et gérer les situations difficiles

Réguler les conflits d’intérêts, structurer les échanges

et faire tendre les échanges vers l’objectif

Modalités pédagogiques : Mise en situation,

Analyse de pratique

5. S’entraîner à l’animation de réunion

L’ouverture, le cadrage et l’instauration d’un climat

de confiance, la clarté des messages, les techniques

d’animation, la clôture

Modalités pédagogiques : Flash training et

mises en situation à partir de cas issus du

terrain des participant et/ou apportés par le

formateur. Analyse de pratique

6. Debriefing de la formation et finalisation

du plan individuel d’actions de progrès

(PIA)

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