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Savoir utiliser Excel, Power Queryet Power Pivot pour préparer une source de données en vue de construire les tableaux croisés dynamiques constitutifs d’un tableau de bord final.
Disposer des éléments clés pour la construction future d’un tableau de bord sous Excel afin de favoriser une prise de décision éclairée.
Tout traitement de la donnée avec Excel devrait idéalement se terminer par la conception d’un
Tableau de Bord interactif alimenté par un ou plusieurs Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), sans aucun copier/coller ni filtre manuel. Les étapes pour parvenir à ce résultat final seront différentes suivant que l'on utilise Excel seul, Power Query seul, Power Pivot seul ou le binôme Query / Pivot, comme c'est le cas dans l'application Power BI.
Connaître ces différentes façons de procéder et les maîtriser représente le stade ultime d'une utilisation professionnelle et efficace d'Excel.
Utiliser Excel seul
Réclame de maîtriser les fonctionnalités suivantes pour filtrer et rechercher les données importantes, puis calculer les Indicateurs de Performance Clés (IPC ou KPI)
✓ Accueil / Mettre sous forme de tableau, pour normaliser les tables de données, automatiser les ajouts et les remplissages de lignes et de colonnes ainsi que les mises en forme conditionnelles
✓ Formule / Définir un nom et Formule / Gestionnaire de noms, pour nommer les plages de cellules clés et les utiliser plus facilement et dynamiquement dans les formules
✓ Maîtriser les formules et fonctions : SI, SI.CONDITIONS, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV ou X, EQUIV, INDIRECT, UNIQUE, FILTRE, TRANSPOSE, LE REMPLISSAGE AUTOMATIQUE
Utiliser Power Query seul
Réclame de maîtriser les fonctionnalités suivantes pour filtrer et rechercher les données importantes, puis calculer les ndicateurs de Performance Clés (IPC ou KPI)
➢ Données / Obtenir les données, pour se connecter à la source de données
➢ Onglet Accueil dans Power Query pour transformer les colonnes existantes
➢ Onglet Ajouter pour ajouter une colonne par l’exemple ou par le calcul
➢ Onglet Accueil puis Charger les données pour charger les equêtes dans Excel
Utiliser Power Pivot seul
Réclame de maîtriser les fonctionnalités suivantes pour filtrer et rechercher les données importantes, puis calculer les Indicateurs de Performance Clés (IPC ou KPI)
✓ Ajouter le complément Power Pivot à Excel
✓ Se connecter à la source de données
✓ Normaliser les données des colonnes
✓ Ajouter une colonne ou une mesure grâce au DAX
✓ Construire un TCD à partir de
Power Pivot
Professionnels souhaitant gérer plus efficacement leur activité à l'aide de toutes les fonctionnalités possibles du traitement de la donnée présentes dans Excel.
Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont les formations
Excel - Les fonctions et Excel - Gestion de données ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent
Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel
Formulaire d'autoévaluation en amont et aval de la formation, exercices pratiques, questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
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