Se familiariser avec les fonctionnalités de base d’Excel, afin de pouvoir créer, manipuler et mettre en forme des tableaux, d’effectuer des calculs simples, et gérer effi cacement des données.

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel, telles que la gestion de données complexes, l’utilisation de tableaux croisés dynamiques, la création de macros, et l’application de fonctions élaborées pour optimiser l’analyse et la manipulation des données.

Découverte des tableurs

Historique & logiciels similaires
Les formats de fi chiers les plus courants
Domaines d’application

Présentation du logiciel

Ouverture / fermeture / réduction de l’application
Création d’un nouveau document
Présentation des rubans
Identification d’une feuille et d’un classeur
Sauvegarde de document

Premiers pas

Le principe des lignes, des colonnes et des plages de cellules
Sélection (cellules - plages)
Zone de saisie : se placer et écrire dans une cellule
Personnalisation de l’apparence des cellules : largeur / hauteur
apparence (remplissage, bordure, fontes)
Suppression des données

Personnalisation de l’interface

Ajout et suppression de boutons dans la barre d’outils d’accès rapide
Création d’un nouveau ruban pour ajouter des fonctions

Gestion des données

Formats de données (Nombre - séparateur de milliers- texte - heure - pourcentage…)
Réalisation d’un tri simple de données
Filtrage des données
Copier/coller des éléments
Utilisation de la poignée de recopie pour faire des séries automatiques
Référence relative et absolue
Nommage de cellule ou plage de cellule
Fonction Recherche et Remplacer
Fonction Valeur Cible

Fonctions

Les opérateurs mathématiques et leur priorité (+-/*)
Les messages d’erreurs

Tableaux

Création
Mise en forme
Figer des cellules

Formules

Utilisation des formules automatiques
Saisi de formule basique
Formules basiques : MIN et MAX, MOY, SOMME
Fonctions logiques (ET, OU et SI)
Formules longues
Fonction conditionnelles (SOMME.SI.ENS, SI.CONDITIONS…)
Concaténation de texte (CONCATENER et &)
RECHERCHEH et RECHERCHEV
Copier / Déplacer une formule

Graphique

Insertion d’un objet graphique
Création d’un nouveau graphique simple
Déplacement d’un graphique
Suppression d’un graphique

Impression

Impression de sa feuille de calcul
Impression en défi nissant une zone d’impression
Impression d’un graphique

Gestion des onglets

Manipulation des onglets d’un classeur Excel (nommage, déplacement, duplication…)
Déplacement ou copie d’un onglet vers un autre document

Gestion avancée des cellules

Fusion
Centrage sur plusieurs colonnes
Filtres automatiques
Transposition de valeurs
Validation de données (liste déroulante)

Éléments graphiques

Personnalisation de graphique (titre, légendes et couleurs)
Modifi cation de séries de données d’un graphique
Utilisation de graphique combiné
Insertion de SmartArts
Insertion d’image en commentaire de cellule
Application d’un thème à un tableau

Interface

Affichage de l’onglet développeur

Protection des données

Protection d’une feuille
Protection d’un classeur

Mise en forme

Modification de l’arrière-plan d’un classeur
Application de mises en formes conditionnelles avec formules
Utilisation des thèmes de classeur
Insertion de symboles et d’équations

Fonctions avancées

Calculs multi-feuilles / multi-classeurs
Fonctions de texte
Fonctions de date
Génération de nombres aléatoires
Classement de valeurs
Fonctions de base de données
Sous-totaux dans un tableau

Gestion des données

Tris multi-critères / personnalisés
Insertion de segments
Suppression de doublons
Gestionnaire de noms

Éléments graphiques

Enregistrement de modèle graphique
Insertion de formes complexes
Gestion de la propriété des objets

Tableaux croisés dynamiques

Intérêt
Sélection / placement / copie / suppression
Disposition et mise en forme d’un tcd

Macro

Exécution de macro

Données

Importation et actualisation des données externes
Exportation et partage des données
Gestion des collages spéciaux

Graphiques complexes

Graphiques Sparkline
Graphiques complexes (Pyramides d’âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier etc)

Insertions avancées

Liens hypertexte
Contrôles de formulaires
Contrôles ActiveX

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir des compétences pour l’utilisation du logiciel et de toutes ses fonctionnalités annexes.

Prérequis

1- Connaître l’environnement informatique.

2- Avoir au moins les bases du niveau opérationnel pour le logiciel Excel et utiliser le logiciel régulièrement.

Méthodes pédagogiques

Choisissez la modalité pédagogique qui vous convient le mieux avec votre référent Arinfo !
Nous proposons 3 modalités de formation et 2 niveaux (opérationnel puis perfectionnement), chacun conçu pour répondre à vos besoins et objectifs professionnels :

⭐ La modalité tutorat, où vous progressez à votre rythme sur notre plateforme pédagogique Formao, au côté de votre formateur référent qui vous coach tout au long de la journée. Vous êtes au sein d'un groupe de taille moyenne, avec un accompagnement individualisé. Votre parcours inclut de multiples phases de projets applicatifs personnels (durée modulable). Le volume d'heures de votre parcours est ainsi plus conséquent avec cette modalité qu'avec les autres.
Idéal pour progresser en douceur avec de longues phases de projets !

⭐ La modalité inter réunit des individus de différents horizons en petit groupe, favorisant les échanges, sur une durée condensée, avec un rythme soutenu. Le contenu est verrouillé pour aller à l'essentiel, avec 2 niveaux (opérationnel pour ceux qui débutent) ou perfectionnement (pour les utilisateurs quotidiens qui souhaitent progresser sur les fonctionnalités de l'outil). Votre formateur vous guide non-stop, 7h par jour, en partage d'écran, et vous pratiquez au travers de plusieurs petits projets applicatifs concrets.
En bref, un apprentissage rapide et un excellent rapport efficacité/prix !

⭐ La modalité intra (formateur dédié) est conçue pour répondre à un besoin métier nécessitant une adaptation complète du contenu. Le parcours est totalement sur-mesure, avec un accompagnement individualisé. Les participants sont tous d'une même entreprise, dans un souci de confidentialité et de personnalisation maximale.
Idéal pour les projets spécifiques ou les enjeux stratégiques internes.

Modalités d'évaluation

QCM et formulaire de positionnement en fin de formation.

Informations complémentaires

👌 Points forts d'ARINFO sur ses INTER 👇

✅ Session maintenue quelque soit l'effectif !

✅ Une formation basée sur de la mise en pratique à plus de 80%.

✅ Des formateurs salariés Arinfo, spécialisés dans leur domaine.

✅ Des sessions à effectif restreint privilégiant un accompagnement individualisé.

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