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Base de données sur Excel

Base de données sur Excel

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Objectifs
Programme
  • Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
  • Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
  • Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs

Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel

  • Réaliser la création d'une plage de données
  • Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
  • Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
  • Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel 
  • Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri

Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel 

  • Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
  • Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
  • Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organsier du texte)
  • Gérer la suppression de sous totaux

Filtrer les données sur Excel 

  • Générer la mise en place d'un filtre automatique
  • Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
  • Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
  • Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
  • Exemples de critères extraction simples eu complexes

Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel

  • Définition et utilisation de l'ssistant tableau croisé dynamique
  • Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique
Public visé

Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel

Prérequis

Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Énoncés théoriques et pratiques
  • Exercices d'application sur poste informatique
  • Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo

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