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Excel : niveau débutant

Excel : niveau débutant

Qualiopi
En centre
Éligible CPF
Objectifs
Programme
  • Maîtriser les fonctions principales d'Excel afin d'être autonome
  • Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux
  • Générer des formules de calcul simples et des graphiques

Organiser son environnement
Les options d'affichage du Ruban
Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état

Gérer ses documents Excel
Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

Saisir des données
Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
Insérer, supprimer des lignes, des colonnes

Créer des formules de calcul simples
Opérateurs de calcul : + - / *,
Calcul de pourcentage
Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
Créer une formule conditionnelle simple : SI

Appliquer des mises en forme
Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement)
Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

Mettre en page
Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page

Générer des graphiques dans Excel
Insérer des graphiques "Sparkline"
Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
Créer un graphique (histogramme, secteur)
Utiliser les outils de graphique
Imprimer un graphique

Exploiter ses tableaux Excel
Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul "3D"
Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

Public visé

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs d’Excel ayant une pratique des outils bureautique.

Prérequis


Méthodes pédagogiques

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER 
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation

Modalités d'évaluation

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

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