Outlook avancé : Gagner en rapidité et en efficacité

Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif

Classer, trier, rechercher vos mails

Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes

d'utilisateurs

Utiliser les tâches et les contacts

Maitriser l'archivage

1 - Utilisation avancée de la messagerie

Créer des dossiers pour classer des messages

Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence

Utiliser les règles de gestion des messages / des destinataire

Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels

Trier / classer / grouper des messages dans les dossiers

Création de dossiers de recherche

Gérer le courrier indésirable

Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

2 - Utilisation du calendrier

Gestion des réunions

Utilisation des agendas de groupe

Planification des réunions / des rappels de rendez-vous

Paramétrer son calendrier, et les styles d'impression du calendrier

Partager son calendrier / ouvrir un calendrier partagé

3 - Travail en groupe

Le gestionnaire de tâches

Assigner, accepter ou refuser une tâche

Reprendre possession d'une tâche refusée

Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche

Transformer un message en tâche / une tâche en rendez-vous

4 - Le mode collaboratif

Partager Outlook avec son équipe

Déléguer sa boîte aux lettres

Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne

Partager les contacts / partager un dossier

Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Utilisation des dossiers publics

5 - Archiver

Principe de l'archivage

Les fichiers PST

Archivage manuel et automatique

Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)

Outils de nettoyage