Accueil
Numérique
Bureautique
Outlook
Atelier Outlook : Organiser et automatiser sa messagerie

Atelier Outlook : Organiser et automatiser sa messagerie

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Savoir organiser sa boite de réception

Savoir mettre en place des règles

Savoir créer des actions rapides

Savoir enregistrer un QuickPart

Savoir optimiser sa recherche

1 - Optimiser la création d'un mail

Enregistrer un contenu souvent utilisé (QuickPart)
Utiliser une action rapide pour un mail récurrent
Enregistrer un contenu en tant que modèle.
Créer un message avec boutons de vote ou sondages (selon la version)

2 - Classer et gérer ses mails

Créer des dossiers
Créer une règle de classement à réception
Créer une action rapide pour classer
Utiliser et paramétrer les options de suivi

3 - Rechercher des messages

Utiliser les options de la zone Rechercher
Créer un dossier de recherche

Public visé

Tout public

Prérequis

Être un utilisateur régulier de la partie Courrier de Outlook (création d'un mail avec ou sans pièce jointe, Réception et réponse à un mail)

Méthodes pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : A définir

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés