Microsoft 365 - Outils partagés : Teams, Onedrive, Forms, ToDo, Planner, SharePoint

Avec une licence Microsoft 365, vous pouvez accéder a de multiples applications permettant de travailler effecacement entre collaborateur. Vous pourrez centraliser la gestion de vos contenus (messages, documents, formulaires, etc.). Tous ces contenus se trouvent alors accessibles partout, peu importe où vous vous trouvez (bureau ou domicile, ...) ou quel appareil vous utilisez (ordinateur, smartphone et tablette). Mais c'est également des outils puissant pour améliorer l'organisation de votre société, de votre société, en mettant en relation tout le personne très efficacement.

Premiers pas sur Microsoft 365 :

1. Paramétrer son profil
2. Personnaliser la page d'accueil
3. Accéder aux différents logiciels

Créer et partager des documents en ligne :

1. Comprendre l'intérêt de OneDrive
2. Créer, modifier, co-éditer des documents : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
3. Partager des fichiers et dossiers.
4. Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

Teams, communication :

1. Planifier, organiser et participer à une réunion en ligne
2. Partage de son écran, d'un document ou application
3. Dialoguer par messagerie instantanée

Teams, Le travail en équipe :

1. Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
2. Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
3. Participer à des conversations de groupe.
4. Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
5. Partager des documents, des outils.
6. Gérer des tâches avec le planificateur.
7. Réaliser une réunion d'équipe à distance.

Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

1. Accéder à SharePoint.
2. Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
3. Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
4. Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

Microsoft Forms

1. Créer un formulaire un ligne avec Microsoft Forms
2. Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
3. Créer des enquêtes et des sondages
4. Apprendre à partager et dupliquer une enquête