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Teams - Niveau 2 : Optimiser votre utilisation au quotidien
Objectifs
Programme
- Gérer les équipes Teams
- Utiliser des applications autres dans Teams
- Planifier et paramétrer une réunion
1- Les équipes (création, gestion)
- Afficher les paramètres de l'équipe
- Ajouter des membres
- Définir des balises
- Gestion des droits des membres
- Créer un canal
- Paramétrage du canal (modération / autorisation)
- Gérer notification d'un canal
- Masquer / épingler un canal
- Archiver une équipe
2 - Collaborer dans une équipe
- Mise en forme d'une publication (Sujet important, annonce)
- Publier une annonce dans plusieurs canaux
- Mentionner un groupe de personnes dans une conversation
- Créer ou charger un fichier dans un canal
- Organiser des fichiers dans un canal
- Collaborer sur un fichier
- Extraire un fichier
- Afficher l'historique des versions d'un fichier
- Ajouter une application dans un canal (OneNote, Planner)
- Créer un sondage dans une publication
- Lien entre Teams, One note et Outlook
3-Les réunions
- Planifier une réunion
- Modifier les options de réunions (avant la réunion)
- Créer des sondages (avant ou pendant la réunion)
- Créer des salles pour organiser un travail en sous-groupes (avant ou pendant une réunion)
- Modifier les options de réunions (pendant la réunion)
- Modifier le statut des participants (présentateur ou participant)
- Partager du contenu (écran, fenêtre, PowerPoint)
- Donner le contrôle
- Enregistrer une réunion
- Consulter l'état de présence
Public visé
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant optimise l'utilisation du logiciel collaboratif Teams
Prérequis
connaitre l'utilisation de Teams pour échanger : conversations et publications dans les équipes
Méthodes pédagogiques
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 6 à 8 personnes maximum
Horaires : 9h00-17h00
Alternance entre théorie et pratique.
Un ordinateur par stagiaire.
Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation
Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés
Sessions à la demande
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