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Trello : Optimiser la gestion de projet

Trello : Optimiser la gestion de projet

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Entreprise seulement
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Objectifs
Programme
  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles de Trello Business Class et Trello Entreprise
  • Gagner en productivité personnelle et collective à l’aide de Trello
  • Apprendre à intégrer Trello à d’autres outils collaboratifs

Trello : Introduction à l’outil et à ses spécificités

  • Découvrir les spécificités et le positionnement de Trello
    • Présentation de cet outil collaboratif de gestion de projet
      • Mode gratuit vs version payante : laquelle choisir ?
    • Trello vs les autres applications de gestion de projets

Assimiler les fonctionnalités clés de Trello : prise en main

  • Partie administrative : comment s’inscrire à cet outil
  • Découvrir l’interface et la prendre en main intuitivement
  • Manipuler et comprendre l’utilisation des tableaux, colonnes et cards
  • Créer et administrer un tableau : Apprendre à mieux organiser ses tâches
  • Utiliser le glisser/déposer pour les cards
  • Utiliser les checklists
  • Ajouter une description sur une carte
  • Écrire des commentaires
  • Gérer les fichiers joints
  • Apprendre à utiliser les notifications push/mail à bon escient
  • Version mobile de l’application :
    • Compléter son utilisation via l’application mobile
    • Maîtriser son utilisation et son interface de manière complémentaire

Améliorer son expérience de base à l’aide de Power-ups

  • Un Power-ups : qu’est-ce que c’est ?
  • Synthèse des power-ups indispensables à intégrer :
    • Google Drive
    • Slack
    • Etc.
  • Appliquer une durée de vie à ses cards à l’aide du calendrier

Approche pratique du travail collaboratif : Appréhender les fonctionnalités collaboratives

  • Développer la collaboration et les échanges via Trello
    • Inviter / citer / création de board partagé
  • Gérer les reminders

Optimiser son usage des tableaux : Créer un workflow

  • Personnaliser les labels et boards
  • Découvrir les raccourcis clavier
  • Connecter d’autres services à Trello via l’API
  • Intégrer Trello dans le cadre d’une gestion de projet Agile/scrum
  • Développer la relation client à l’aide Trello : en faire un outil CRM
    • Gestion/surveillance des prospects
Public visé
  • Développeurs
  • Testeurs
  • Leaders d’équipes de réalisation en charge de réaliser des produits et services
  • Chefs de projets techniques/fonctionnels, AMOE, consultants
  • Collaborateurs souhaitant gagner en productivité
  • RH
Prérequis

Il est recommandé de maîtriser les bases de la gestion de projet en mode agile pour suivre la formation Trello

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques
  • Exercices et mises en situation dans un cadre professionnel et personnel
  • Support pédagogique de la formation Trello

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Réalisation :Definima
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