Word - tous niveaux - 30h

L'objectif est de maîtriser les fondamentaux de Microsoft Word, la saisie de texte, la mise en forme et la mise en page, l'insertion dansles documents, les tableaux, des images et objets graphiques. La formation permettra au stagiaire de concevoir et réaliser des mailings.

Selon le niveau de départ du stagiaire, le contenu de la formation se fera en fonction des catégories suivantes :

Niveau débutant

• Découvrir Word, généralités sur l'environnement

• Compléter un texte simple, découverte du traitement de texte

• Ouverture, déplacement d'un document

• Affichage des caractères non imprimables

• Les principales règles de typographie et les aidesà la saisie, saisie de texte

• La sélection, la copie, le déplacement, sélection et suppression de texte

• Annulation et rétablissement d'une action, enregistrement des fichiers, d'un document

• Création d'un nouveau document

• Mise en forme des caractères, application d'un style rapide ou d'un thème

• Mise en valeur des caractères : couleur, casse, taille des caractères, police

• Réorganiser le texte, alignement, retrait sur les paragraphes, espacement, interligne

• Bordure et arrière-plan

• Déplacement, copie de texte

• Mise en page, pagination, impression, zoom d'affichage, impression,

• Saut de page, l'en-tête et le pied de page, numérotation des pages

• Gérer les tabulations, les listes, style de liste, saut de ligne, retrait négatif de première ligne

• Énumération et liste à puces, Liste à puces personnalisée, numérotée, à plusieurs niveaux

• Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge, de caractères spéciaux

• Coupure de mots, espace ou trait d'union insécable, espacement et position des caractères

• Recherche, remplacement, copie de texte / de mises en forme

• Utilisation des outils d'apprentissage

• Gestion d'un dictionnaire personnel

• Vérification orthographique et grammaticale, paramétrage dela correction automatique

• Recherche de synonymes, fonctionsde recherche et de traduction

• Affichage d'un document, des fenêtres

Niveau intermédiaire

• Création, utilisation, gestion d'une insertion automatique

• Date et heure système

• Création, déplacement, saisie d'un tableau

• Sélection, insertion, suppression de lignes et de colonnes

• Style de tableau : mise en forme des cellules, hauteur des lignes et largeur descolonnes, alignement des cellules et d'un tableau

• Fusion et fractionnement de cellulesou d'un tableau

• Conversion texte, tableau, tri, calculsdans un tableau

• Traçage d'un objet de dessin, déplacement/copie d'un objet de dessin

• Mise en forme d'un objet de dessin : texte, image, dimensionnement/rotation/ajustement

• Positionnement et habillage d'une image, légende et table des illustrations

• Arrière-plan, graphique, insertion d'un objet d'une autre application, diagramme

• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse, préparation par mailing

• Le publipostage mailing : associer une liste à un document

• Insertion de champsdans un mailing, exécution d'un mailing

• Modification desdestinataires, ajout, suppression, tri de liste de destinataires

• Sélection desenregistrements à imprimer, Texte conditionnel dans un mailing

• Document à zones variables

Niveau avancé

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

• Enregistrer les paramètresde mise en forme en créant des styles

• Appliquer un style à différentes parties du texte

• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme desparagraphes auxquelsil est appliqué

• Enchaîner les styles

• Importer un style d'un autre document

• Utiliser le volet de navigation

• Organiser le document en mode plan

• Hiérarchiser lestitres de chapitres en utilisant le mode plan

• Réorganiser l'ordre des différentstitres

• Gérer le contenu de son document

• Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres

• Créer une table des matières à partir des styles

• Générer un index, une table desillustrations

• Insérer des notesde bas de page

• Gérer les en-têtes et pieds de page

• Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages

• Intégrer une image en haut de toutes lespages

• Insérer une numérotation en bas de toutes les pages

• Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires

• Commencer la numérotation à la page souhaitée

• Utiliser et créer les insertionsautomatiques

• Travailler en mode suivi (Multi-utilisateurs)

• Se placer en suivi de modificationsdu document

• Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe

• Visualiser dansun document les ajouts et les modifications effectués

• Accepter ou refuser les marquesde révisions

• Comparer deux versions d'un document

• Ajouter descommentaires dans le document

• Réaliser un publipostage

• Choisir le document type (lettre, étiquette...)