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Word perfectionnement

Word perfectionnement

Qualiopi
En centre
Recyclage
Initial
Non éligible CPF
Objectifs
Programme
  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
  • Maîtriser l'utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage) 
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
    • Appliquer un jeu de style, un thème via l'onglet Création
    • Créer vos propres styles
    • Appliquer un style à différentes parties du texte
    • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué 
    • Enchaîner les styles
    • Importer un style d'un autre document
  • Naviguer dans son document
    • Utiliser l'affichage lecture
    • Afficher le volet de navigation pour se placer par page, par titre ou par résultats de recherche
    • Réduire ou développer les titres de son document
  • Réorganiser le document dans l'affichage Plan
    • Modifier le niveau des titres en utilisant le mode plan
    • Déplacer (couper-coller) facilement des paragraphes entiers grâce à l'affichage Plan
  • Gérer le contenu de son document
    • Appliquer une numérotation automatique aux titres (liste à plusieurs niveaux)
    • Créer une table des matières à partir des styles
    • Générer un index, une table des illustrations
    • Insérer et gérer des notes de bas de page
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page
    • Insérer des sauts de section pour différencier la mise en page des différentes parties de son document
    • Intégrer une image sur toutes les pages
    • Numéroter les pages
    • Créer un en-tête différent pour la première page et/ou pour les pages paires et impaires
    • Commencer la numérotation à la page souhaitée
  • Insérer des blocs de textes (insertions automatiques)
    • Créer des insertions automatiques (QuickPart) et les insérer
    • Gérer les insertions automatiques
  • Travailler à plusieurs sur les documents
    • Ajouter des commentaires dans le document
    • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
    • Se placer en suivi de modifications du document
    • Verrouiller le suivi
    • N'afficher que les marques simples
    • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
    • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Réaliser un publipostage
    • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
    • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
    • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
    • Ajouter, modifier, supprimer des données
    • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
    • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
    • Visualiser les champs de fusion
    • Mettre à jour les champs
    • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
    • Fusionner le document type avec la source de données
    • Fusionner en triant les données
    • Imprimer le résultat de la fusion
    • Créer des étiquettes de publipostage 
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Public visé

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés à utiliser des styles, du publipostage ... 

Prérequis
  • La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Word – Intermédiaire » ou d'avoir les connaissances équivalentes
  • Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation. 
Méthodes pédagogiques
  • Exercices concrets
  • Cas pratiques
  • Quiz d'évaluation des connaissances 
  • Documents supports de formation Word, avec des énoncés théoriques.
  • Cas concret, ainsi les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
  • Partage d'astuces facilitant le travail dans Word. 
Modalités d'évaluation
  • Positionnement en amont de la formation :
    • Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
  • Suivi « pendant » :
    • Feuilles de présence
    • Exercices pratiques
  • Évaluation « fin de formation »
    • Évaluation des acquis en fin de formation
    • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation à froid :
    • Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60 

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