FORMATION WORD NIVEAU DEBUTANT + module INTERMEDIAIRE

A1 – Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
• Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
• Prévisualiser et imprimer.

2 – Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Créer des listes à puces ou numérotées.
• Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

3 – Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte.
• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
• Convertir un document en pdf.

4 – Concevoir une note, un courrier

• Positionner l’adresse, les références.
• Présenter le corps du texte.
• Mettre en page et imprimer.

5 – Construire un document de type rapport

• Définir et numéroter les titres.
• Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
• Ajouter une page de garde.
• Insérer un sommaire, une table des matières.
• Définir les sauts de page.
• Numéroter les pages.

6 – Insérer des illustrations

• Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
• Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 – Insérer un tableau

• Créer et positionner un tableau.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier les bordures, les trames.

Automatiser la présentation de vos documents

• Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Gagner du temps : les jeux de style.
• S’organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
• Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations

• Définir l’habillage du texte autour des images.
• Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer un graphique ou un tableau Excel.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.

Éditer un mailing ou un e-mailing

• Créer la lettre, le document ou le message type.
• Préparer les données pour la fusion.
• Insérer des champs de fusion.
• Éditer le mailing ou l’e-mailing.

Mettre en place un formulaire

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
• Verrouiller le formulaire avant distribution.

Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Accepter/Refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires. 

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