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L’objectif est d’obtenir des bases solides sur les logiciels Word. Et ainsi, acquérir une certaine autonomie dans son utilisation.
Chapitre 1 : Définition du programme
Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation.
Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel.
Mise en place du matériel pédagogique adapté.
Présentation de la certification ENI en fin de formation
Chapitre 2 : Introduction
Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
Pré-visualiser et imprimer
Chapitre 3 : Présenter un document
Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
Aérer le document : interlignes, espacements et retraits.
Encadrer un titre, l’ombrer
Créer des listes à puces ou numérotées.
Chapitre 4 : Modification de document
Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
Supprimer, déplacer, recopier du texte.
Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
Convertir un document en PDF.
Chapitre 5 : Etablir un document de type "rapport"
Changer la présentation du document.
Ajouter une page de garde.
Définir les sauts de page.
Numéroter les pages.
Chapitre 6 : Insertion de tableau
Créer et positionner un tableau.
Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
Appliquer un style de tableau.
Modifier les bordures, les trames.
Personne travaillant en CDI, CDD en intérim, autoentrepreneur et personne en recherche d’emploi. Entreprises.
Délais d’accès : Démarrage sous 15 jours
Formation à distance
50% des heures de la formation en visioconférence avec un(e) formateur(trice).
50 % des heures sur la plateforme ENI pour la validation des acquis.
Validation des compétences sur la plateforme et Certification ENI. Les certifications sont inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Composez votre parcours. Les parcours peuvent être constitués du programme initial + d’un ou deux modules en fonction de votre budget.
Les modules durent 6 heures. Ils sont définis avec le formateur au démarrage de la formation
Module 1 : Mailing, styles et tables des matières
Révisions et astuces
Astuces de déplacement et de sélection
Mettre en forme les paragraphes (retraits, tabulations)
Ajouter des bordures
Effectuer la mise en page
Insérer des sauts de page
Ajouter des en-têtes et pieds de page
Tableaux et Images
Créer, modifier et mettre en forme un tableau
Insérer et gérer l’emplacement d’une image (habillage)
QuickPart
Créer et utiliser des entrées de QuickPart (insertions automatiques)
Mailing (publipostage)
Préparer ou récupérer un fichier de données
Créer le document principal
Fusionner le document principal avec le fichier source
Utiliser les options de requêtes
Réaliser un E-mailing (avec Outlook)
Préparation du message et choix du fichier de données
Envoi des messages
Styles et table des matières
Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés pour uniformiser le texte
Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)
Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)
Module 2 : Gestion de documents longs
Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)
Harmoniser les longueurs de pages à l’aide des sauts de page manuels
Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Création et gestion des style
Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
Définition des niveaux de titres des paragraphes
Modifier les paramètres des styles
Afficher le mode plan
Numéroter automatiquement les titres
Table des matières
Créer une table des matières à partir des styles
Mettre à jour la table des matières
Modifier les styles de la table des matières
Table d’Index et d’illustration
Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index
Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)
Partager et suivre les modifications d’un document long
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