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Mieux gérer ses projets avec MS Project
Objectifs
Programme
- Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
- Organiser, découper et planifier son projet (estimer les durées, définir les liens entre les tâches, visualiser les marges et le chemin critique)
- Piloter et communiquer sur le projet avec les outils de suivi, d'analyse et les différentes modalités d'affichage
Introduction
Rappel des fondamentaux de la gestion de projets
Présentation de MS Project 2016
Démarrer un projet avec MS Project 2016
Créer et paramétrer le fichier de projet
Définir le calendrier du projet
Planifier le projet
Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
Estimer les durées, mettre en place les jalons
Désactiver/Activer des tâches
Afficher les marges et le chemin critique
Gérer les charges et des coûts
Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe
Sur-utilisation des ressources
Optimisation
Suivre et contrôler l’avancement
Définir la planification initiale
Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
Afficher et analyser les données
Trier, filtrer et regrouper les données
Champs personnalisés, tables de données
Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
Communiquer sur le projet / Organiser son reporting
Créer et exporter la chronologie du projet
Editer et imprimer des rapports
Exporter des données vers Excel
Introduction à la gestion multiprojets
Insérer un sous-projet
Consolidation et communication entre projets
Partager les ressources
Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
Public visé
Cette formation s'adresse à la maîtrise d'ouvrage et aux chefs de projets qui ont besoin d'utiliser un outil de suivi de projet convivial et simple.
Prérequis
Méthodes pédagogiques
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation
Modalités d'évaluation
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
- Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
- Une
évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en
ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à
l’issue de chaque session.
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