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M4 comptabilité publique des SPIC et EPIC

M4 comptabilité publique des SPIC et EPIC

Qualiopi
En centre
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Objectifs
Programme
  • Maîtriser les fondamentaux budgétaires et les règles particulières comptables
  • Piloter l'exécution des dépenses et des recettes en fonctionnement et en investissement
  • Préparer le budget et le présenter avec les maquettes budgétaires
  • Traiter puis enregistrer les principales écritures budgétaires et comptables de fin d'année

Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité publique

  • Appliquer les instructions budgétaires et comptables
  • Comprendre les notions essentielles de la gestion budgétaire
  • Distinguer les missions de l'ordonnateur et de l'agent comptable
  • Analyser les nouvelles responsabilités des gestionnaires publics (RGP) (ordonnateur, agent comptable) depuis 2023

 Synthétiser le référentiel des comptabilités budgétaire et générale

  • Respecter les principes budgétaires et comptables
  • Établir les liens entre les comptes de gestion et les comptes de bilan
  • Étudier les cas pratique concernant la consultation des comptes dans "Helios"
  • Résoudre des cas pratiques d'imputations budgétaires et comptables

  Maîtriser les opérations d’ordonnancement de l'ordonnateur

  • Suivre le processus d'exécution budgétaire standard (ELOP)
  • Gérer l'exécution avant l'adoption du budget
  • Identifier les différents types d'engagements : comptable, provisionnel et juridique
  • Administrer la procédure du service fait et la gestion en droit constaté
  • Gérer les factures avec "Chorus Pro" et suivre leur typologie (rejet, instance…)
  • Liquider et mandater les demandes de paiement
  • Analyser les types de mandat via des cas pratiques (source Helios)
  • Comparer les processus lors de cas pratiques propres aux participants

 S’approprier la procédure de paiement par l’agent comptable

  • Lister les contrôles requis par le comptable
  • Gérer le rejet-suspension, puis la réquisition de paiement avec les codes "helios" d'instance
  • Respecter le délai global de paiement (DGP) fixé par l'arrêté du 29 mars 2013
  • Administrer les paiements avec ou sans mandatement

 Piloter le traitement des recettes

  • Transmettre les titres de recettes au comptable
  • Prendre en charge les recettes par l'agent comptable
  • Gérer les recettes perçues avant émission de titre : état P503 et traitement des lettrages des tiers

 Traiter les immobilisations

  • Lister les cinq critères de qualification d'une immobilisation
  • Constater une immobilisation
  • Réaliser un cas pratique sur les différentes valeurs d'immobilisations, y compris l'intégration des frais accessoires

 Assimiler les notions d’amortissements et de dépréciation

  • Différencier la notion d''amortissement (compte de bilan) et la dotation (compte de charges)
  • Calculer le montant de la dotation en fonction : de la base amortissable, de La durée d'utilisation et de la méthode applicable
  • Démontrer que l’amortissement est une source de financement via un cas pratique (analyse financière)
  • Gérer la dépréciation des immobilisations (le compte 29)
  • Résoudre des cas pratiques : Linéaire, dégressive, prorata temporis et faible valeur

 Gérer et évaluer les stocks

  • Appliquer les critères de comptabilisation des stocks
  • Définir la gestion des stocks et des en-cours de production
  • Évaluer les stocks avec les méthodes "PEPS" et "CMUP"

 Maîtriser les conditions d’élaboration du budget

  • Utiliser le vocabulaire de la gestion budgétaire
  • Suivre les étapes d'élaboration du budget : de l'expression du besoin au choix d'un scénario possible
  • Participer au cycle budgétaire annuel
  • Préparer le débat d'orientation budgétaire (DOB)
  • Gérer les décisions modificatives (DM) et les virements de crédit (Vrt)
  • Préparer le budget supplémentaire (BS)
  • Respecter les règles d'équilibre budgétaire des EPIC
  • Assurer les transferts financiers entre les EPIC et leur collectivité de rattachement

Comprendre et appréhender les autorisations budgétaires

  • Budgétiser les dépenses imprévues en fonctionnement et en investissement
  • Atténuer les charges (en recettes) et les produits (en dépenses)
  • Gérer les restes à réaliser (RAR), fonctionnement et investissements
  • Travailler sur un cas pratique de pilotage des RAR
  • Planifier les opérations d’équipement
  • Définir les autorisations de programme (AP) et les crédits de paiement (CP)
  • Élaborer le programme ou plan pluriannuel d'investissement (PPI)

 Elaborer puis présenter le budget primitif (BP)

  • Comprendre les liens entre les deux sections : les opérations réelles et les opérations d'ordre
  • Présenter le budget primitif (BP)
  • Aborder les modalités de vote : par chapitre ou par article et le régime des provisions

 Réaliser le budget puis publier le compte administratif (CA)

  • Présenter l'ensemble des soldes d'exécution et les reports
  • Gérer les dépenses et recettes d'exploitation/fonctionnement et d'investissement

 Analyser le compte de gestion éditer par l'agent comptable

  • Évaluer la situation patrimoniale - le bilan synthétique
  • Détailler le compte de résultat synthétique et détaillé
  • Consulter la balance réglementaire des comptes du grand Livre
  • Examiner l'état de consommation et de réalisation des crédits par autorisations budgétaires

 Maîtriser les règles de clôture budgétaire et comptable

  • Mener les actions administratives et comptables pour la clôture
  • Gérer les opérations d’ordre semi-budgétaires (OOSB) ou mixtes, budgétaires (OOB) et non budgétaires (ONB)

 Comprendre le processus de rattachement des charges et des produits

  • Détailler la procédure de rattachement des charges et des produits
  • Valoriser les rattachements
  • Décrire le dispositif budgétaire et comptable : le rattachement et l'extourne

 Pratiquer les principaux cas de rattachement

  • Gérer les charges à payer, factures non parvenues (FNP)
  • Calculer les produits à recevoir, facture / titre non établi (PAR)
  • Comptabiliser les charges constatées d'avance (CCA)
  • Enregistrer les produits constatés d'avance (PCA)
  • Calculer les intérêts courus non échus (ICNE)
Public visé
  • Personnel des services comptables et financiers
  • Personne détachée d'une collectivité dans un EPIC
Prérequis

Il est recommandé d'avoir pratiqué des tâches administratives ou comptables dans son établissement, ainsi que de posséder des connaissances de l'organisation de son établissement : nombre de budgets, forme juridique … 

Il est nécessaire de se munir des éléments suivants :

  • Du plan de comptes lié à l'instruction s'applicant à son établissement : par défaut la M4 ou le plan comptable général
  • Des états financiers (budgétaires et comptables) présentés par l'ordonnateur
  • Des principaux documents fréquemment utilisés
Méthodes pédagogiques
  • Cours magistral s'appuyant sur une alternance d'apports méthodologiques et de cas pratiques permettant aux stagiaires d'assimiler la réglementation financière des SPIC
  • Etudes de cas
  • Support de cours formation comptabilité M4

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