La conduite de projet

Acquérir une méthodologie de conduite de projet

Maîtriser les outils de la conduite de projet

Apprendre à mener à bien un projet en respectant les objectifs fixés

1 - Comprendre la gestion de projet

Pourquoi un projet ? : Faisabilité, opportunité

Les différents types de projets Le vocabulaire de la GP Les avantages (suivi des coûts, délais et qualité)

Les freins possibles d’un projet (structurels, hiérarchiques)

2 - L’organisation générale d’un projet

Définir les objectifs du projet

Lister les besoins (cahier des charges, plan qualité) et affecter les ressources (moyens nécessaires)

Définir les rôles : acteurs permanents et intervenants occasionnels

Convenir et valider les différents niveaux d’information et de décision entre les différents interlocuteurs

3 - La planification du projet

Découpage du projet en tâches

Identifier et caractériser le contenu de chaque tâche et définir leur enchaînement

Évaluation et pondération (tâches d’attente, tâches sensibles)

Estimation des coûts et des délais (budget et calendrier prévisionnels)

Calcul de la probabilité d’atteindre les objectifs dans les délais fixés

Mettre en place des revues entre chaque phase du projet

4 - Le suivi du projet

Les outils du suivi : compte rendu d’activité, planning prévisionnel

Maîtrise des coûts et du calendrier : Gantt, Pert Dates au plus tôt, dates au plus tard

Suivi de la qualité

Recherche du chemin critique

Gestion de l’imprévu et réajustements : incidents, évènements extérieurs, augmentation des charges, nouvelles priorités

Incidences de l’affectation de nouvelles ressources sur les délais et les coûts initiaux du projet

5 - Le bilan du projet

Établir les critères d’un bilan qualité : différence projeté / réalisé, respect des coûts et des délais, acteurs internes et externes

Mettre en place des outils d’analyse des apports du projet : indicateurs de performances, tableaux de bord

Prévenir les risques et les changements que le projet induit dans le temps