Organiser un atelier de prise de décision rapide avec son équipe

À l’issue de la formation, vous saurez :  

• Comprendre des principes clés
• Maîtriser des techniques de facilitation
• Gérer le temps et la dynamique de groupe
• Mettre en pratique ces compétences
• Planifier un atelier, de l'établissement d'un agenda à la définition des rôles et responsabilités

MATIN

Introduction et objectifs

• Présentation : Chaque participant se présente brièvement, partageant son nom, son rôle, et ce qu'il espère tirer de la formation.
• Objectifs de la formation : Pourquoi apprendre à organiser et animer des ateliers efficaces de prises de décision rapides. 
• Icebreaker : Un jeu rapide de “deux vérités et un mensonge" pour détendre l'ambiance et encourager la communication.

Théorie des ateliers de prise de décision rapide

• Principes de base : Importance de la clarté des objectifs, de la limitation du temps et de la participation active. 
• Méthodes et outils : Présentation de techniques comme le brainstorming, le vote par points et l'utilisation d'outils digitaux (comme Trello ou Miro). Exemples de situation où chaque méthode serait efficace.
• Rôles et responsabilités : Distinction entre l'animateur et les participants. 
• Gestion du temps : Techniques pour garder l'atelier dans les limites de temps, comme l'utilisation d'une minuterie et la méthode Pomodoro.

APRÈS-MIDI

Atelier pratique

• Simulation d'atelier : travail en groupe selon un scénario (ex : élaborer une stratégie de marketing pour un nouveau produit).
• Débriefing et feedbacks : partage d'expérience pour chaque groupe et commentaires des autres participants ainsi que du formateur.
• Améliorations et ajustements : échanges autour des points d’amélioration.

Récapitulatif et plan d'action

• Récapitulatif : retour sur les points essentiels de la journée.
• Plan d'action personnel : réflexion individuelle sur l'application de ces compétences dans son contexte professionnel.

Q&A et Clôture :

• Session de Questions-Réponses 
• Conclusion

AVANT LA FORMATION :

Un questionnaire d’adaptation sera envoyé aux stagiaires afin que le formateur prenne connaissance du secteur, des problématiques, etc. des stagiaires et puisse ainsi personnaliser au maximum ses exemples aux cas concrets des stagiaires.

Formation à distance : Si la formation a lieu à distance, les différentes sessions de formation se dérouleront sur Google Meet : le stagiaire recevra au préalable des invitations Google Meet dans lesquelles se trouveront un lien de connexion à chaque session.

PENDANT LA FORMATION :

Les méthodes pédagogiques mises en œuvre reposent sur l'utilisation de techniques actives telles que l'analyse de cas concrets, complétées par un rappel des bases théoriques dispensées par nos formateurs professionnels.

La formation prendra la forme suivante :

• Une présentation théorique
• Des études de cas concrets
• Des exercices pratiques à réaliser pendant les sessions de formation
• Des QCM à réaliser après chaque session de formation pour évaluer l’assimilation des notions théoriques
  
  

APRÉS LA FORMATION :

À l’issue de la formation :
Le support de présentation sera envoyé aux stagiaires. Enfin, des liens d'approfondissement vers des ressources complémentaires seront aussi envoyés aux stagiaires.