Formation ISO 45001

Comprendre la norme ISO 45001 et ses enjeux pour votre entreprise

La norme ISO 45001:2018 est aujourd’hui le cadre de référence international pour structurer une démarche de management de la santé et de la sécurité au travail (SST). Pensée pour s’adapter à toutes les organisations, elle permet de prévenir les risques professionnels de manière efficace, durable et reconnue. Avant de se lancer dans une formation ou une démarche de certification, il est essentiel d’en comprendre la logique, la structure et les bénéfices concrets.

Ce que contient la norme ISO 45001:2018

La norme ISO 45001:2018 définit les exigences pour la mise en place d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail (SMSST). Elle a été publiée le 12 mars 2018 par l’ISO (International Organization for Standardization), après cinq années de travaux menés par des experts en santé et sécurité issus de plus de 70 pays.

Elle permet à toute organisation (entreprise, collectivité ou association) d’adopter une approche structurée, proactive et préventive pour identifier les risques, maîtriser les dangers et améliorer les conditions de travail.

Les exigences de la norme couvrent plusieurs domaines :

• La compréhension du contexte de l’organisme
• L’identification et l’implication des parties intéressées
• La planification des actions de prévention
• La définition d’une politique SST claire et documentée
• La maîtrise opérationnelle, y compris la gestion des risques et des situations d’urgence
• Le suivi de la performance, les audits internes et l’amélioration continue

Une norme alignée avec les autres référentiels ISO (structure HLS)

La norme ISO 45001 s’inscrit dans la même logique que d’autres normes de système de management, comme l’ISO 9001 (qualité) ou l’ISO 14001 (environnement). Elle partage avec elles une structure commune appelée HLS – High Level Structure.

Cette structure-cadre permet d’intégrer facilement ISO 45001 à un système de management existant, sans duplication des processus. Toutes les normes HLS utilisent le même découpage en chapitres, une terminologie harmonisée et une logique fondée sur le cycle PDCA (Plan – Do – Check – Act).

Concrètement, cela signifie qu’une entreprise certifiée ISO 9001 ou ISO 14001 pourra :

• Mutualiser ses audits internes
• Gagner du temps sur la documentation
• Simplifier la gouvernance des démarches QSE

Une norme qui remplace l’OHSAS 18001

Avant ISO 45001, le référentiel international de référence en matière de santé et sécurité au travail était l’OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series). Utilisé pendant près de deux décennies, il a été officiellement remplacé par l’ISO 45001 le 12 mars 2018.

Contrairement à l’OHSAS 18001, ISO 45001 est une norme ISO officielle, élaborée avec la participation d’experts du monde entier et intégrée dans le système normatif international. Elle introduit une vision plus globale, plus stratégique, en mettant l’accent sur :

• Le contexte de l’entreprise (interne et externe)
• L’implication de la direction et des parties prenantes
• L’identification à la fois des risques et des opportunités
• Une approche processus, en lieu et place de l’approche uniquement procédurale d’OHSAS

À qui s’adresse la certification ISO 45001 ?

La norme ISO 45001 est conçue pour être applicable à toutes les organisations, quels que soient leur taille, leur secteur d’activité ou leur niveau de maturité en prévention des risques professionnels. Elle s’adresse à toute structure souhaitant mettre en place un système structuré pour améliorer la santé et la sécurité au travail.

Concrètement, la certification ISO 45001 concerne :

• Les entreprises du BTP, de l’industrie, de l’énergie ou du transport, où les risques professionnels sont élevés
• Les structures de services (logistique, propreté, services aux entreprises) souhaitant renforcer leur conformité et leur image
• Les collectivités locales, hôpitaux, établissements publics, confrontés à des exigences de prévention croissantes
• Les PME et TPE qui veulent structurer leur démarche SST sans attendre qu’un accident ou un contrôle survienne

Durée de validité et cycle de maintien de la certification ISO 45001

La certification ISO 45001 est délivrée pour une durée de trois ans, sous réserve du respect des exigences du référentiel et de la réalisation régulière des audits de surveillance. Ce cycle est conforme à la norme ISO/CEI 17021-1, qui encadre la certification des systèmes de management par des organismes accrédités.

La certification ISO 45001 repose sur un cycle structuré en trois étapes clés, garantissant le maintien de la conformité dans le temps.

1. Audit initial de certification

Réalisé par un organisme accrédité, il évalue la conformité du système de management SST à la norme ISO 45001 dans son ensemble.

2. Audits de surveillance annuels

Chaque année, un audit partiel permet de vérifier la pérennité de la mise en œuvre, l’amélioration continue et la gestion des écarts ou actions correctives.

3. Audit de renouvellement

Tous les trois ans, un audit complet est requis pour prolonger la validité de la certification. Il est effectué par un auditeur différent de celui qui a mené le précédent cycle.

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