Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

• Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code de la commande publique
• Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle
• Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action
• Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts
• Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

S'initier à l'analyse du besoin et au nouveau cadre réglementaire

• Enoncé des changements liés au nouveau code
• Prendre connaissance de la référence aux spécifications techniques (art. 6)
• Comprendre l'importance d'une bonne définition du besoin
• Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
• L'orientation vers les normes européennes
• Enoncé du guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
• Appréhender le rôle de l'acheteur dans cette phase

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

• Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
• L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
• Manipuler les outils nécessaires à la définition des besoins
  • Analyse de Pareto
  • Analyse fonctionnelle

• Etre en mesure de compléter la fiche d'expression du besoin
• Gérer les matrices de définition des tâches 
• Comprendre les règles de la norme NFX 50-128
• Identifier les résultats attendus de l'analyse des besoins
• La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Mettre en place l'analyse fonctionnelle : ce qu'il faut savoir 

• Prendre connaissance de l'objet et des concepts généraux
• Focus sur le produit et son environnement
• Identifier les différences entre les fonctions de service et les fonctions techniques
• Etre en mesure de visualiser les contraintes
• Assimiler les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle dans le cadre d'un cahier des charges 
• Synthèse et fonctionnement des schémas de déroulement
• Définir efficacement les critères fonctionnels
• Comprendre le fonctionnement des grilles d'analyse

Réaliser une analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

• Objet et objectifs, caractéristiques
• La norme NF X 50 152 : Management par la valeur 
• Décliner un procédé d'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

• La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
• La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
• Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
• La possibilité de variantes
• Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
• Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur