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- Travailler au sein d'une équipe projet
Travailler au sein d'une équipe projet
Objectifs
Programme
- Connaître les enjeux du travail en équipe projet
- Assimiler des techniques permettant de rendre son travail plus efficace dans un groupe
- Mieux communiquer dans un projet
- Organiser et suivre le travail en groupe
Les caractères propres à une équipe de projet
Les relations au sein d'une équipe de projet :
. la suppression de certaines barrières hiérarchiques
. le rôle particulier du chef de projet
Les relations avec le reste de l'entreprise
Savoir travailler avec un enjeu
Se doter d'objectifs concrets de résultats
Négocier des objectifs d'action et les moyens correspondants
Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets
Se mettre d'accord sur qui fait quoi et pour quand
Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au projet
Les instances d'arbitrage : comment les utiliser à bon escient
Efficacité d'équipe et structure du projet
Le regroupement des tâches en grandes fonctions
Le croisement et le partage des responsabilités
Éviter les " usines à gaz "
Les fonctions transverses indispensables
Organiser la communication
Définir quoi communiquer, quand et à qui
Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication
Mettre au point la planification de l'action
Gérer le temps de l'équipe dans un projet
Organiser le travail " en parallèle " dès que possible
Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression
Effectuer le suivi de l'action
Repérer les écarts et les analyser
Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
Faire d'un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas " chercher le responsable "
Communiquer les états d'avancement du projet
Public visé
Cette formation s'adresse aux membres d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Méthodes pédagogiques
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation
Modalités d'évaluation
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
- Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
- Une
évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en
ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à
l’issue de chaque session.
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