Développer le travail collaboratif au sein de son équipe

• Comprendre l’intérêt du travail collaboratif pour l’entreprise
• Passer d’une posture de manager à une posture d’animateur facilitateur
• Mettre en place le travail collaboratif dans son équipe et accompagner le changement
• Animer les séances de travail dans un climat de confiance et de créativité
• Développer cette pratique sur le long terme

Jour 1

PASSER D’UNE SOMME D’INDIVIDUS A UNE EQUIPE

• Qu’est-ce qu’une équipe ?
• Identifier le jeu des acteurs
• Comprendre les besoins d’un groupe
• Connaître les phases de maturité d’une équipe
• Evaluer le stade de son équipe
• Comprendre le rôle du manager dans le fonctionnement en équipe

COMPRENDRE L’INTERET DU TRAVAIL COLLABORATIF

• Définir le travail collaboratif
• Les apports du travail collaboratif : intelligence collective, convergence des forces et des efforts
• Les conditions d’un travail collaboratif réussi
• Les changements induits par le développement du travail collaboratif
• La posture du manager encourageant le travail collaboratif : un facilitateur

PREPARER L’EQUIPE A TRAVAILLER EN MODE COLLABORATIF

• Définir un objectif de travail collaboratif pour son équipe
• Partager l’intérêt de l’atteinte de l’objectif collectif
• Travailler le sentiment d’appartenance pour favoriser la cohésion de l’équipe
• Adopter son rôle de facilitateur et d’accompagnateur
• Proposer aux collaborateurs de co-animer ce projet
• Répondre aux objections
• Adapter sa communication aux collaborateurs
• Accompagner le changement

Jour 2

METTRE EN PLACE LE TRAVAIL COLLABORATIF

• Appréhender les différentes techniques collaboratives en fonction de l’objectif :
  – Trouver ses solutions
  – Fédérer l’équipe
  – Décider
• Expérimenter les techniques collaboratives
• L’exemple du co-développement

ANIMER LE GROUPE DE TRAVAIL COLLABORATIF

• Créer un climat de confiance.
• Favoriser un cadre d’’expression libre pour libérer la créativité.
• Utiliser l’espace.
• S’appuyer et valoriser les compétences de chacun.
• Converger vers des solutions ou des décisions.
• Déterminer des plans d’action acceptés par tous.
• Fixer des délais clairs et des rythmes de séance de travail.
• Effectuer des feedbacks efficaces.
• Suivre la réalisation des actions.
• Mettre en valeur les réussites.
• Capitaliser sur les succès.

FACILITER LE COLLABORATIF PAR DES OUTILS DIGITAUX

• Le partage d’écran
• Le travail en visioconférences
• Les outils digitaux de : gestion de projet, d’agendas, de partage de fichiers, de brainstorming à distance, de conduite de réunion…