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Réceptionniste en hôtel

Réceptionniste en hôtel

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Entreprise seulement
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Objectifs
Programme
  • Identifier le rôle et la mission du réceptionniste
  • Se positionner dans son environnement
  • Maîtriser les règles de l'accueil et assurer la satisfaction du client
  • Gérer les conflits ou réclamations et développer la relation client

Introduction formation réceptionniste : Mieux comprendre les potentialités et limites

  • Les chaînes intégrées : filiale, franchise, contrat de management
  • Les indépendants : les exploitants isolés et les chaînes volontaires
  • Les principaux indices et suivi des résultats : leur importance et leur signification

Améliorer ma relation avec mon interlocuteur quelque soit son origine

  • Les besoins et attentes des clients : leur hiérarchisation
  • Les éléments freins ressentis par le client

Enrichir mes compétences pour participer à l'image de qualité de l'entreprise

  • Comprendre le rôle et la responsabilité du réceptionniste
  • Le savoir : la connaissance du produit et de son environnement
  • Le savoir-faire : le professionnalisme dans son aspect technique et la maîtrise des tâches à accomplir pour un service de qualité
  • Le savoir-être : l'image positive et la cohérence avec la prestation de son entreprise ou les symboles de la communication

Améliorer l'efficacité de l'accueil en hôtellerie 

  • La maîtrise des principaux moyens de communication
  • Le dynamisme - La tenue vestimentaire et corporelle
  • Le langage non verbal : Le sourire - Le regard
  • Le langage verbal : La voix - Le vocabulaire - Les mots et formulations

Appréhender le contexte particulier de « l'accueil au téléphone »

  • Gérer les appels : prise de messages, mise en attente, etc.
  • Les différents éléments de langage liés à la communication téléphonique

Apprendre à traiter les remarques et réclamations, à gérer les situations délicates

  • L'anticipation des attentes, les premiers signes de conflits et les modes de résolution
  • Panorama et typologie des différents cas de conflits
  • Appréhender les stratégies de réponse à un client mécontant 
  • Traitement de la « réclamation » du client
  • La notion de « carte du monde » : apprendre à dépasser ses propres a priori
Public visé
  • Toute personne ayant en charge d'accueillir un client en hôtellerie 
  • Réceptionniste 
Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation réceptionniste en hôtel

Méthodes pédagogiques
  • Apports théoriques et pratiques
  • Exercices pratiques, films et jeux
  • Elaboration de plans personnels d'action avec « coaching » en situation
  • Support de cours formation réceptionniste en hôtellerie 

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Réalisation :Definima
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