Formation Excel

Excel : débutant, intermédiaire ou expert ? Vérifiez en 3 questions !

Pas toujours facile de savoir si une formation est vraiment nécessaire… et encore moins quel niveau choisir ! Plutôt que de deviner, faites le test : en quelques questions, découvrez où en sont vos équipes sur Excel et quelle formation leur conviendrait le mieux.

C’est parti ! 

1. Quand on leur parle de "tableaux croisés dynamiques (TCD)", vos collaborateurs :

🟢 A) Font semblant d’avoir compris, mais paniquent intérieurement.
🔵 B) Ont déjà vu ça quelque part, mais hésitent un peu.
🔴 C) Manipulent les TCD avec aisance, sans stress.

2. Vos équipes doivent automatiser une tâche répétitive. Elles :

🟢 A) Pensent immédiatement « copier-coller » à l’infini.
🔵 B) Ont déjà vaguement entendu parler de macros, mais ne savent pas vraiment comment faire.
🔴 C) Créent des macros efficaces en quelques clics, ou utilisent directement VBA.

3. Face à un graphique complexe à créer dans Excel, vos équipes réagissent plutôt :

🟢 A) Avec appréhension (« On peut pas juste faire un tableau simple ? »).
🔵 B) Avec un peu de réflexion (« On va tester quelques options et voir ce que ça donne »).
🔴 C) Avec confiance (« Aucun problème, ça prendra deux minutes »).

Résultats rapides :

Majorité de 🟢 : Niveau débutant Vos équipes débutent tout juste. Une formation Excel débutant leur permettra d’acquérir les bases essentielles en douceur.

Majorité de 🔵 : Niveau intermédiaire Vos collaborateurs possèdent déjà les bases, mais pourraient gagner en efficacité grâce à une formation Excel intermédiaire qui approfondit les formules avancées et les tableaux croisés dynamiques.

Majorité de 🔴 : Niveau avancé Bravo, vos équipes maîtrisent déjà très bien Excel. Une formation avancée ou spécialisée (VBA, macros, Power Query) les aidera à devenir de véritables experts en automatisation.

Excel : du premier tableau au superpouvoir des données

Excel, c’est un peu comme une langue étrangère. Au début, on balbutie avec quelques chiffres, on se contente de colorer des cellules, et puis, un jour, on découvre les tableaux croisés dynamiques et les macros, et là... c’est une révélation !

Que vos équipes en soient encore au stade du "j’ajoute une colonne et je prie pour que rien ne casse", ou qu’elles jonglent déjà avec les formules complexes et l’analyse de données, voici un guide rapide pour situer où elles en sont... et surtout, comment les faire monter en puissance !

Niveau débutant : l'apprivoisement des cellules

"J’aligne mes chiffres, je change les couleurs… et c’est déjà pas mal, non ?"

L’utilisateur débutant sait manipuler les bases :

• Il sait saisir des données, changer les polices et ajuster les colonnes (sans tout casser).
• Il connaît quelques formules utiles (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN).
• Il sait faire un petit graphique et découvre timidement les tableaux croisés dynamiques.

Niveau intermédiaire : les formules, ça commence à parler !

"RECHERCHEV, ça me dit un truc… Attends, je vais googler ça."

L’utilisateur intermédiaire commence à jouer dans la cour des grands :

• Il sait utiliser l’onglet Formules et les assistants de fonctions.
• Il maîtrise des formules plus avancées (RECHERCHEV, TEXTE, DATE), et commence à comprendre les références absolues et relatives.
• Il découvre les tableaux croisés dynamiques et expérimente les macros pour automatiser certaines tâches.

Niveau expert : la data, c’est du sérieux !

"Je peux te sortir ce rapport en trois clics. Regarde bien."

L’expert fait parler les chiffres avec des compétences bien rodées :

• Il consolide des données externes, utilise les sous-totaux, et sait créer des tableaux de bord dynamiques.
• Il jongle avec les formules complexes, comprend l’audit des fonctions, et optimise les tableaux croisés dynamiques.
• Il sait comment transformer Excel en outil de pilotage, et optimiser le reporting pour ses équipes.

Niveau avancé : bienvenue dans le monde du VBA !

"Pourquoi cliquer 15 fois si un seul script peut le faire à ma place ?"

Ici, on quitte Excel en mode classique pour passer à la programmation. L’utilisateur avancé sait :

• Écrire des macros en VBA, créer des scripts et automatiser des processus.
• Développer des fonctionnalités sur mesure qui vont bien au-delà des outils standards d’Excel.
• Exploiter l’onglet Développeur pour faire gagner un temps fou à toute son équipe.

Et maintenant, on passe à l’action ?

Trouver une formation Excel, c’est facile. Trouver celle qui correspond vraiment à vos équipes, avec un formateur qui sait rendre Excel aussi fluide qu’un café bien serré, c’est une autre histoire. C’est là qu’on intervient.

oùFormer, c’est votre raccourci vers la meilleure formation Excel, sans prise de tête. Vous avez juste à choisir, comparer et réserver. Rapide, efficace, sans stress.

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Que vous ayez besoin d’une formation Excel débutant, intermédiaire ou expert, de maîtriser les tableaux croisés dynamiques, d’automatiser avec VBA ou d’exploiter Power Query et Power BI, vous trouverez forcément la bonne formation.

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