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Excel gestion de données

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Objectifs
Programme

Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données
 

Optimisation de l’environnement de travail
✓ Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
✓ Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
✓ Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d’outils d'accès rapide et le Ruban, les compléments d'Excel)


Fonctionnalités avancées

✓ Mise en forme conditionnelle
✓ Format personnalisé

Gestion de données
✓ Tris simples et élaborés
✓ Filtres simples et avancés
✓ Mode Plan et Sous totaux
✓ Présentation du format Tableau
✓ Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d’actualisation
✓ Utilisation des segments sur un Tableau
✓ Consolider et convertir des données


Tableaux croisés dynamiques
✓ Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
✓ Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
✓ Créer et modifier la structure d'un TCD
✓ Changer la source des données
✓ Masquer/afficher certains éléments (filtres)
✓ Différentes dispositions du TCD
✓ Affichage des totaux et soustotaux
✓ Trier les valeurs
✓ Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
✓ Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
✓ Insérer un segment
✓ Générer un Graphique croisé dynamique (GCD 

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Public visé

Toute personne gérant des tableaux de données (fichier du personnel, produits, clients, adhérents etc.)
 

Prérequis

Avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Excel 

Modalités d'évaluation

Formulaire d'autoévaluation en amont et aval de la formation, exercices pratiques, questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
 

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