Cette formation pour les débutants offre l'opportunité à des débutants de maîtriser les bases essentielles d’Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour améliorer votre productivité et gagner du temps au quotidien.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Créer aisément un tableau pour organiser vos données (les bonnes pratiques d’Excel)
• Effectuer des calculs et des analyses avec efficacité
• Analyser une base de données dans un tableau croisé dynamique simple
• Économiser un temps précieux et identifier les erreurs grâce à des fonctionnalités pertinentes
• Maîtriser les fonctions essentielles pour automatiser vos fichiers Excel

MAÎTRISER LES BASES ESSENTIELLES D'EXCEL

Contenu de la formation Microsoft Excel Débutant 

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme.

Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 : Organiser des données dans un tableau

 Naviguer dans le logiciel Excel

 Créer et modifier un tableau avec des bordures

 Insérer et modifier une table de données

 Saisir rapidement des données

 Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau

 Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul

 Mettre en forme une cellule

 Imprimer une feuille de calcul

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !

Module 2 : Calculer et analyser efficacement

 Choisir entre un tableau avec des bordures ou une table de données

 Effectuer des calculs simples

 Comprendre les fonctions

 Appliquer un format de cellule

 Utiliser la recopie incrémentée

 Comprendre la référence absolue

 Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau

 Rechercher une donnée

 Insérer et modifier un graphique simple

 Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !

 

Module 3 : Gagner du temps

 Figer les volets

 Créer une mise en forme conditionnelle simple

 Insérer une liste déroulante fixe

 Remplacer un élément de texte par un autre

 Supprimer les doublons

 Dupliquer une feuille de calcul

 Importer des données et les convertir

 Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

Module 4 : Maîtriser les fonctions essentielles

 Calculer à partir d’un ou plusieurs critères

SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS…

 Compter à partir d’un ou plusieurs critères

NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…

 Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification

SI, ET, OU, SIERREUR, imbrication des fonctions…

 Calculer des dates

Comprendre les dates, AUJOURDHUI, DATEDIF…

 Maîtriser la fonction RECHERCHEX !

 Combiner, extraire et/ou modifier du texte

&, CONCAT, TEXTE, GAUCHE, DROITE, TROUVE, NOMPROPRE, SUBSTITUE…

Module 5 : Faire un tableau croisé dynamique 

 Construire une base de données structurée

 Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données

 Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs

 Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)

 Afficher des tranches de données

 Mettre en valeur les incohérences d’une base de données