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A2COM FORMATION Saint Herblain :
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Objectifs
Programme
  • Automatiser les tableaux Excel grâce aux fonctions de calcul
  • Optimiser l'exploitation des grands tableaux
  • Exploiter une base de données à travers les tableaux croisés dynamiques 

1 - Quelques rappels :

 

  • Calculs avec références absolues et mixtes
  • Les références nommées (création et modification)
  • Calcul avec une référence nommée
  • Création d'une mise en forme personnalisée de nombres
  • Mise en forme conditionnelle simple

 

2 - Quelques fonctions de calculs :

 

  • Rappels sur la syntaxe d'une fonction de calcul
  • Quelques fonctions textes : Concatener, Gauche, Texte..
  • Quelques fonctions avancées Si imbriqués, Recherchev….
  • Quelques fonctions de dates : aujourdhui  ; Date…

 

3 - Mise en forme conditionnelle avancée

 

  • Définir une nouvelle règle avec formule
  • Modifier une règle
  • Supprimer une règle

 

4 - Validation des données

 

  • Définir la règle de restriction de saisie
  • Définir un message d'entrée de saisie
  • Définir un message d'alerte après erreur de saisie
  • Supprimer une validation des données

 

5 - Quelques outils pratiques

  • Le collage spécial
  • Les commentaires (Ajout, modification et suppression)
  • Le remplissage automatique
  • L'outil convertir
  • Organiser son tableau en Plan (regrouper colonnes/ Lignes, Dissocier, Supprimer le plan)
  • Supprimer des doublons

 

6 - Exploiter une liste de données

 

  • Faire la différence entre une liste en plage de cellules et une liste en mode Tableau
  • •Présentation sur quelques avantages du mode tableau
  • Rappels sur le tri et le filtre automatique d'une liste
  • Définir des sous-totaux pour une liste en plage de cellules
  • Ajouter des segments pour une liste en mode tableau

 

7 - Les tableaux croisés dynamiques 

 

  • Créer un tableau croise dynamique
  • Réorganiser les champs d'un tableau croisé dynamique
  • Modifier le calcul dans les champs Valeurs
  • Regrouper les données d'un tableau croisé
  • Filtrer un tableau croisé à l'aide des segments
  • Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés.
  • Utiliser la chronologie 

Public visé

Cette formation s'adresse à toute personne maîtrisant les bases de Microsoft Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées Excel. 

Prérequis

Maitriser les bases de Microsoft Excel :

 

  • Savoir saisir nombres et textes
  • Savoir mettre en forme un tableau 
Méthodes pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 6 à 8 participants

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 

Alternance entre théorie et pratique.

Un ordinateur par stagiaire.

Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire 

Modalités d'évaluation

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés 

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