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Excel adapté au métier de Contrôleur de gestion

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Objectifs
Programme

Avec votre formateur vous définissez les objectifs de votre formation parmi les points ci-dessous en l’adaptant à votre besoin  

  • Traiter des informations issues de bases de données  

· Utiliser les fonctions de calculs et fonctions avancées d’Excel pour créer et fiabiliser vos reporting  

  • Formater les cellules k€ ou en M€  
  • Réaliser des mises en forme conditionnelles en utilisant des formules 
  • Visualiser les données à partir de graphiques personnalisés 
  • Analyser vos marges à partir d’une modélisation 

· A partir de la modélisation, explorer un ensemble de résultats avec une table de données  

  • Déterminer une valeur cible  
  • Analyser vos données (min/max, rang, médiane)  
  • Allez plus loin avec les TCD    
  • Verrouiller vos données 
  • Importer des données dans Excel  
  • Initiation à VBA ou Initiation à Power pivot pour automatiser la préparation, le cumul des listes données ou Initiation à Power Query  

 Traiter des informations issues de bases de données  

Retraiter les données à partir des fonctions texte  

Préparer les données : convertir, filtrer, trier, nommer les cellules.  

Créer des tableaux croisés dynamiques et les graphiques liés  

 Utiliser les fonctions de calculs et fonctions avancées d’Excel pour créer et fiabiliser vos reporting 

Fonctions textes : (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, STXT) 

Fonctions statistiques (NB.SI) 

Fonctions de dates : (DATE, DATEDIF, NB. JOURS.OUVRES, NO. SEMAINE) 

Fonctions Mathématiques : (ARRONDI, SOMME.SI.ENS) 

Imbriquer des fonctions : (SI, ET, OU, INDEX + EQUIV, SIERREUR) 

Fonctions matricielles : (INDEX, EQUIV, DECALER) 

Fonctions de recherche : (RECHERCHEX, RECHERCHEV) 

Formater les cellules k€ ou en M€ : à partir de menu de partir du menu personnalisé du
format de cellule
 

 Réaliser des mises en forme conditionnelles avec des formules : utiliser une formule pour déterminer pour quelle cellule le format sera appliquer, créer la règle, déterminer le format qui sera
appliqué à la cellule déterminée
 

 Visualiser les données à partir de graphiques personnalisés : insérer un graphique, modifier la disposition ou le style du graphique, ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes, afficher ou masquer une légende 

Analyser vos marges à partir d’une modélisation : Créer un modèle mathématique pour analyser vos marges dans Excel 

 A partir de la modélisation, explorer un ensemble de résultats avec une table de données :
Table de données à une ou deux variables
  

  Analyser vos données (min/max, rang, médiane)  

 Déterminer une valeur cible : préparer la feuille de calcul, utiliser la valeur cible pour trouver le résultat souhaité en ajustant une valeur d’entrée 

 Allez plus loin avec les TCD : Afficher les plages de filtres de rapport, Insérer un champ ou un élément calculé, recherche temporelle dans un TCD, insérer un segment, graphique croisé
dynamique, créer un TCD avec deux tables de données
 

 Verrouiller vos données  

Importer des données dans Excel 

 Initiation à VBA : Pourquoi utiliser VBA, Présentation du langage, programmer un objet
dans Excel, les différents objets dans VBA, les boîtes de dialogues, création
de formulaires, interface utilisateur, gestion des évènements
 

Initiation : à Power pivot pour automatiser la préparation, le cumul des listes données :
obtenir Power Pivot, prise en main de Power Pivot, importer des données dans Excel, et créer
un modèle de données, Développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’ExcelPower Pivotet Dax,
Créer des rapports Power View basés sur une carte, Incorporer
des données d’Internet

Initiation à Power Query : Connecter (importez des données et connectez-vous à des données dans le cloud, sur un service ou localement. Transformer (mettez en forme les données pour répondre à vos besoins, tandis que la source d’origine reste inchangée), Combiner (mettez en forme davantage les données en les intégrant à partir de plusieurs sources pour obtenir une vue
unique dans les données), Charge (complétez votre requête et enregistrez-la dans une feuille de calcul ou un modèle de données.
  

 Mise en application à partir de cas pratique basé sur votre quotidien  

Public visé

 Utilisateurs avertis d'Excel  

Prérequis

 Utilisateurs avertis d'Excel  

Modalités d'évaluation

 Quiz, cas pratiques

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