Formation Google Workspace

Formation Google Workspace : collaborer mieux, gagner du temps

Chaque minute compte dans une entreprise. Trop de temps est encore perdu à chercher des documents, jongler entre les emails, organiser des réunions et mettre à jour des fichiers dispersés. Google Workspace simplifie tout ça en réunissant Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail, Meet et Agenda dans un espace unique, accessible partout, tout le temps.

Avec une bonne maîtrise de ces outils, vous gagnez en fluidité, en efficacité et en sérénité. Plus besoin de fouiller dans une multitude de versions d’un document ou de vous battre avec des pièces jointes trop lourdes. Google Workspace fait gagner du temps et de l’énergie à vos équipes.

Gagner du temps sur les tâches quotidiennes

Une étude de McKinsey estime qu’un salarié passe en moyenne 1,8 heure par jour à rechercher des informations. Avec Google Drive, les fichiers sont centralisés, bien classés et accessibles en quelques secondes. Docs, Sheets et Slides permettent de travailler à plusieurs en simultané, sans risque d’erreur ou de doublon. Gmail et Agenda fluidifient la gestion des échanges et des rendez-vous.

Améliorer la collaboration interne

Combien d’allers-retours par email sont nécessaires avant qu’un document soit validé ? Google Workspace supprime ces frictions. Un document partagé est modifié en temps réel, avec un suivi des contributions et des commentaires intégrés. Meet facilite les réunions à distance et maintient le lien entre les équipes, où qu’elles soient.

Sécuriser les données et garder le contrôle

Perte de fichiers, accès non autorisés, fuites d’informations… La sécurité est un enjeu majeur. Google Workspace permet de définir précisément qui peut voir, modifier ou partager un document. Toutes les données sont protégées par un chiffrement avancé, et les administrateurs peuvent gérer les autorisations à distance, bloquer un appareil perdu ou restaurer un fichier supprimé par erreur.

Formations Google Workspace : pour qui et pour quel niveau ?

Google Workspace est un outil puissant, mais encore faut-il savoir l’exploiter pleinement. Se former permet de gagner en efficacité, d’éviter les erreurs courantes et de tirer le meilleur parti des fonctionnalités avancées.

Ces formations s’adressent à tous les professionnels qui utilisent Google Workspace dans leur quotidien.

Débutants : Prendre en main les outils et travailler plus efficacement

Idéal pour ceux qui découvrent Google Docs, Sheets, Slides et Drive et veulent maîtriser les bases : créer des documents, organiser ses fichiers, gérer ses emails et planifier ses tâches avec Google Agenda.

Intermédiaires : Approfondir ses connaissances et optimiser ses workflows

Pour les professionnels qui utilisent déjà Google Workspace mais souhaitent automatiser certaines tâches, mieux organiser leurs documents ou collaborer plus efficacement en équipe.

Avancés : Automatiser et développer avec Google Apps Script

Un niveau destiné aux responsables informatiques, aux analystes ou aux utilisateurs avancés qui veulent créer des scripts, automatiser des processus métiers et personnaliser les outils Google pour gagner en productivité.

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