Google Workspace - Utiliser les outils bureautiques de Google

Comprendre l'architecture et le fonctionnement de la suite d'outils collaboratifs en ligne Google Apps.

Apprendre à travailler en mode collaboratif, concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations.

Appréhender les avantages et les limites de la solution collaborative. 

1 - Présentation de Google Apps
Le concept du « Cloud Computing » (informatique dans les nuages)
Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
Les outils et services Google Apps
Installation, inscription, accès et configuration des comptes utilisateurs

2 - Messagerie e-mail
Se connecter/se déconnecter, naviguer entre les applications
Communication par chat et vidéo/voix unifiés
Volet de navigation Gmail. Affichage des messages et des conversations
Création, mise en page, envoi et lecture de message, gestion des pièces jointes
Organisation de la messagerie, classement par les libellés
Gestion des contacts, créer, copier, modifier, trier, rechercher, supprimer
Créer un groupe de contacts. Importer, exporter une liste de contact

3 - Gestion des tâches
Créer, /modifier une tâche, créer une tâche à partir d’un message
Gérer, compléter, afficher, imprimer la liste des tâches
Déclarer une tâche terminée
Envoyer une liste de tâches par e-mail

4 - Google Calendar
Créer un calendrier, le partager en interne, en externe
Utiliser les modes d’affichage / la vue Mon planning
Rappels : SMS, email
Liens automatiques vers Google Maps
Créer, modifier, supprimer un rendez-vous, un événement, une réunion

5 - Google Documents
Créer, nommer, partager, naviguer dans un document Texte
Saisir, sélectionner, copier/déplacer, mettre en page, supprimer du texte
Insérer un lien hypertexte, une image/photo, un tableau, un commentaire
Accès, notifications, traitement simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs
Export au format Office / Publier un document sur Internet
Travailler et communiquer sur un document partagé
Les feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides

6 - Avantages de Google Apps
Pour les utilisateurs / pour l’entreprise (rôle Administrateur)
Transférer les données d’un utilisateur sur un autre compte
Gérer, suspendre/supprimer un compte utilisateur, un mot de passe
Présentation du processus de migration vers Google Apps