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Google Drive, Agenda et Gmail
Objectifs
Programme
- Organiser le partage Google Drive
- Maitriser l'utilisation de la messagerie Gmail et de l'Agenda
1. Présentation des possibilités de Google drive
- Accéder au Drive et au Drive d'équipe
- Différence entre Drive et Drive Equipe
- Importer des fichiers ou des dossiers
- Exporter et Télécharger
- Le moteur de recherche
- Afficher les détails d'un fichier ou d'un dossier
- Partager un fichier ou un dossier
- Gérer l'espace ‘Partagé avec moi »
- Ajouter un raccourci vers Mon Drive
- Partager des fichiers avec des personnes externes
- La corbeille du Drive D'équipe
2. Messagerie GMAIL
- Fonctionnalités essentielles de gestion des mails
- Gérer ses pièces jointes dans Drive
- Organiser sa messagerie
- Création d'une signature
- Outils de recherche
- Utilisation des libellés comme outil de classification
- Utiliser les modèles de mails
- Paramétrage (compte, notifications, …)
3. Gestion des contacts
- Créer et modifier un contact
- Créer une liste de diffusion à l'aide des libellés
4. Google Agenda
- Partage de calendrier
- Création d'un RDV
- Création d'une réunion
- RDV en visioconférence (Google Meet)
- Tâches et Rappels
Public visé
Personne devant utiliser Google Drive, la messagerie Google Gmail et l'Agenda
Prérequis
Avoir déjà utilisé un ordinateur, savoir se connecter à son compte Google.
Avoir des connaissances de base sur la gestion des fichiers (copier coller, ..)
Méthodes pédagogiques
Alternance entre théorie et pratique.
Modalités d'évaluation
Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés
Informations complémentaires
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum
Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous
Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.
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