Outlook au quotidien

Qualiopi

En centre

Initial

Éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser la messagerie, gérer ses contacts et utiliser le calendrier

1 - Présentation d'Outlook

- Caractéristiques et apports de la messagerie

- Les principes d’utilisation d’Outlook, écran, paramétrage, calendrier

- Le navigateur

2 - La messagerie

- Création et envoi de messages, pièces jointes

- Réception, lecture, transfert d’un message

- Modèles et brouillons

- Options d'envoi d'un message

- Indicateurs de suivis et alarmes

- Réponses et confirmations de lecture

- Fonctions de recherche

- La signature des messages

- Classement du courrier, dossiers, copie, corbeille

3 - Le carnet d'adresses

- Créer, ajouter et gérer un contact, une liste de diffusion

4 - Le calendrier

- Navigation et affichage

- Créer, modifier, déplacer ou supprimer rendez-vous ou évènement

- Caractéristiques, propriétés, alarmes

5 - Introduction aux fonctions avancées

- Automatiser la gestion de sa messagerie, partager le calendrier et le carnet d’adresses, agendas de groupe, règles de classement, publipostage de ses contacts, réunions en ligne

L’ordre de ce programme n’est donné qu’à titre indicatif. Lors de son déroulement, il pourra être adapté en fonction des besoins des bénéficiaires

Public visé

Toute personne souhaitant, par la maîtrise d’Outlook, outil d’organisation et de communication, gagner en temps et en efficacité

Prérequis

Bonne pratique clavier/souris

Méthodes pédagogiques

- Alternance d'apports théoriques et d'exercices

- Cas pratiques et applications professionnelles

- Formatrice·teur expérimenté·e dans ce domaine

Modalités d'évaluation

Questionnaire de validation des acquis à l’entrée et à l’issue de la formation

Informations complémentaires

Moyens de suivi de l’exécution de la formation

- Feuille·s d’émargement

- Attestation de fin de stage

Si un participant est en situation de handicap, merci de nous en informer avant toute inscription et au moins quinze jours avant la formation afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’accueil qui lui est dû.