Outlook

• Savoir gérer et automatiser la messagerie Outlook
• Savoir gérer le calendrier
• Maîtriser les outils collaboratifs 

1- Rappels des fonctionnalités de base sur la messagerie

• Notion A, CC, CCI Option
• Accusé de lecture, réception
• Répondre/ Transférer un message
• Insérer une pièce jointe
• La signature

2- Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook

• Options des messages (envoi différé, bouton de votes, …)
• Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
• Rechercher des messages
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
• en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
• en supprimant les courriers indésirables
• en créant des règles de classement
• Utiliser et paramétrer les options de suivi Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles ..)
• Archiver des messages (présentation succincte)
• Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) Les limites de l'archivage (stockage local)

3- La gestion des contacts

• Créer, modifier et supprimer des contacts
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
• Création d'une liste de diffusion.

4- Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook

• Planifier un rendez-vous Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé
• Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis)
• Partager son calendrier
• Créer un agenda de groupe
• Planifier une réunion
• Inviter des participants à une réunion
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion

5- Gagner du temps en organisant ses tâches

• Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches
• Impression des tâches
• Organisation et recherche des tâches