Microsoft 365 / Office 365 Utilisateur

- Identifier les principales fonctionnalités d'Office 365

- Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint

- Synchroniser des documents en local

- Communiquer avec des collaborateurs distants

- Identifier les spécificités de Word, Excel et PowerPoint et OneNote online 

DECOUVRIR OFFICE 365

• Vue d'ensemble d'Office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• Le rôle de l'administrateur
• L'aide en ligne
• Les tutos Microsoft

GERER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ONLINE

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes

GERER SON CALENDRIER ET SES TACHES DANS OFFICE 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement
• Créer une réunion avec l'assistant planification
• Créer un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
• Gérer les autorisations dans Office 365

UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT ONLINE

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Télécharger des documents depuis son poste de travail
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents dans l'application du poste de travail
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs

LES APPORTS D'OFFICE 365 AUX LOGICIELS INSTALLES SUR LES POSTES

UTILISER ONEDRIVE

• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document ou un dossier
• Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
• Le menu du document
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Partager un document
• Envoyer un lien vers un document
• Les différentes vues
• Gérer plusieurs versions
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d'informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

UTILISER SHAREPOINT

• SharePoint vs OneDrive
• Accéder à un espace d'équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Utiliser des métadonnées
• Utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Accéder aux versions
• Extraire / archiver
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer / copier un document
• Suivre un document
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Rôle de l'animateur et du gestionnaire de site

PRENDRE DES NOTES AVEC ONENOTE ONLINE

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

PLANIFIER ET ANIMER DES REUNIONS AVEC TEAMS

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Contacts favoris
• Statut de disponibilité
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Planifier une réunion

GERER UN PROJET EN EQUIPE AVEC TEAMS ET PLANNER

• Créer des équipes privées ou publiques
• Ajouter des membres à une équipe
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe

CERTIFICATION (EN OPTION)