PACK OFFICE NIVEAU 1

1ère Partie : WORD



Paramétrer Word pour gagner du temps
Définir la police, les marges par défaut
Exploiter la correction automatique
Créer et utiliser des contenus réutilisables : les blocs QuickParts



Produire rapidement des documents Word bien présentés
Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles
Faciliter la création de nouveaux documents : les modèles
Construire un document structuré de type rapport : numérotation automatique des titres, sommaire, en-tête et pied de page, page de garde
Illustrer un document : images, schémas
Organiser l'information : insérer et modifier un tableau



2ème Partie : EXCEL



Maîtriser les principes de base
Saisir des données
Construire des formules de calcul
Appliquer le bon format aux cellules
Créer des alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle
Mettre en page un document Excel et l'imprimer



Illustrer vos données avec des graphiques
Choisir un graphique adapté au message à transmettre
Définir les données sources
Tracer le graphique et le mettre en forme
Ajouter, supprimer une série.
Combiner plusieurs types de graphique en un seul



3ème Partie : POWERPOINT



Généralités sur le logiciel et découverte des menus



Savoir utiliser l’aide et les outils d’automatisation



Mettre en place une bonne présentation
Créer et modifier un masque simple



Créer et modifier un modèle
Créer et modifier un objet
Insérer des cadres textes, graphiques, images, organigrammes, Word Art et tableaux
Utiliser d'autres applications avec PowerPoint



L’organisation du diaporama
Créer des enchaînements, des transitions, des animations et des liens
Créer des diapositives compilées
Utiliser des diapositives masquées
Choisir les enchaînements automatiques ou manuels
Intervenir pendant le diaporama
Utiliser la visionneuse PowerPoint



Comment imprimer un diaporama ?
Savoir mettre en page les diapositives et utiliser les options d'impressions



4ème Partie : OUTLOOK



Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux
Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières évolutions et son utilisation
Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook



Appréhender la boîte de réception Outlook
Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
Lire les messages et les pièces jointes
Répondre à un message, transférer et renvoyer un message
Supprimer, déplacer et marquer un message
Imprimer les messages, enregistrer les messages
Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
o Focus sur la signature automatique et son paramétrage
o Le vérificateur d'orthographe
o Le paramétrage de l'accusé de réception


Organiser, gérer, classer ses mails
Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier…
Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
La gestion des SPAM et des courriers indésirables
Savoir utiliser la fonction recherche



La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook
Créer des contacts, gérer les contacts
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse



La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises
Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
Planifier des tâches, gérer la récurrence
Gérer les rappels automatiques de tâches