PACK OFFICE NIVEAU 2

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

- Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word
- Maîtriser les fonctions de calcul, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et la gestion des bases de données sous Excel
- Réaliser sous PowerPoint, des présentations multimédias de diaporamas avec des animations et l'intégration de médias sonores et vidéos.

1ERE PARTIE : WORD

Mettre en place des tabulations et élaborer des tableaux
Modifier la structure et mettre en forme un tableau
Convertir un tableau en texte et inversement

Créer une source de données Word
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
Insertion de mots-clés
Option de requête et tri

Créer des zones de champ texte
Créer des listes déroulantes
Créer des cases à cocher

Objets WordArt
Graphiques (Ms Graph)

Utilisation de la barre d’outils d'insertion automatique
Création d’une bible de paragraphe

2EME PARTIE : EXCEL

Nommer des cellules, des plages de cellules
Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées
Calculer des dates, des heures
Calculer des statistiques

Manipuler du texte

Trier des données
Filtrer des données
Filtres personnalisés

Créer un tableau de type base de données
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
Consolider les informations de plusieurs tableaux

Synthétiser les données avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Tableaux et Graphiques croisés
Grouper et dissocier des données
Détails et calculs personnalisés

Utiliser les fonctions de recherche avancée
Visualiser le code d'une macro
Enregistrer une macro
Exécuter une macro

Réaliser des Graphiques élaborés
Graphiques 3D

3EME PARTIE : POWERPOINT

Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte

Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Appliquer les mises en forme automatiques
Définir un arrière-plan
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle

Masquer des diapositives
Personnaliser les animations
Gérer les transitions

Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin)

Mettre une musique de fond du diaporama
Faire tourner le diaporama en boucle
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur

Public visé

Tout utilisateur du pack office

Prérequis

Avoir suivi la formation Pack Office initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent

Méthodes pédagogiques

- Entretiens & questionnaires préparatoires
- Apports théoriques avec un support papier ou support dématérialisé
- Exercices pratiques & mises en situations
- Méthode interactive s’appuyant sur des expériences vécues
- Présentation de la formation avec la mise en œuvre des moyens audiovisuels appropriés
- S.A.V. de 3 mois à l’issue de l’action de formation

Modalités d'évaluation

Evaluation de la formation : Attestation d’assiduité et de réussite (Un contrôle de connaissance sera effectué à l’issue de chaque module)
Suivi d'exécution : Emargement à signer sur notre plateforme EasySign
Contrôle qualité : En fin de session, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche qualité par le biais d’Eval’One.