SharePoint : Concepteur et animateur de sites

• Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
• Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Gérer les alertes
• Créer des pages Web
• Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Sécuriser les accès aux sites. 

L'animateur d'un site SharePoint

• Son rôle et mission
• Les différents niveaux et interface d'administration

Gestion des sites

• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Méthodologie de création de sites
• Les différents modèles de sites
• Créer des sites et sous-sites
• Modifier les paramètres d'un site
• Modifier les liaisons
• Navigation gérée ou héritée
• Paramétrer la navigation
• Tendance de popularité

Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Contenu du site"
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer un dossier et inviter des personnes
• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
• Créer une bibliothèque de documents
• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
• Modifier le titre
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
• Créer un modèle de bibliothèque
• Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
• Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de différents types
• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
• Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Paramétrer une bibliothèque

• Contraindre l'extraction
• Mettre en oeuvre l'approbation
• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande "Nouveau dossier"
• Empêcher le mode "Modification rapide"
• Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste à partir d'une application existante
• Créer un modèle de liste
• Gérer les versions et l'approbation
• Créer et paramétrer des affichages

Les pages modernes

• Créer et modifier des pages modernes
• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
• Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
• les différents Composants WebPart disponibles :
• Aider les autres utilisateurs à trouver votre page

Gestion de la sécurité

• L'importance de la sécurité d'accès
• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
• Groupes natifs dans SharePoint
• Les utilisateurs : ajout, suppresion, création de groupes
• Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
• Création d'un groupe SharePoint
• Utilisation d'un groupe Active Directory
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité