Formation Power BI

Power BI : comment ça marche et comment s’y former ?

Power BI, c’est un peu comme un super assistant pour les données. Il prend des chiffres bruts, des tableaux Excel ou des bases de données complexes et les transforme en tableaux de bord clairs et interactifs. Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers ou de perdre du temps à créer des graphiques manuellement : tout est automatisé et mis en forme en quelques clics.

Comment fonctionne Power BI ?

Power BI repose sur trois grandes étapes :

1. Importer et connecter les données

Power BI se branche sur plusieurs sources : fichiers Excel, bases de données, plateformes en ligne (Google Analytics, CRM, ERP…), services cloud… Peu importe où sont vos données, Power BI les regroupe en un seul endroit.

2. Transformer et organiser les données

Toutes les données brutes ne sont pas exploitables telles quelles. Grâce à Power Query, il est possible de nettoyer, organiser et structurer les données en quelques clics (supprimer les doublons, fusionner des tableaux, créer des calculs…).

3. Visualiser et analyser les données

C’est ici que la magie opère. Une fois les données prêtes, Power BI permet de les afficher sous forme de graphiques, tableaux interactifs, cartes géographiques ou indicateurs clés. Mieux encore : les tableaux de bord sont dynamiques et se mettent à jour automatiquement !

Comment une formation Power BI permet de le maîtriser ?

Power BI, c’est un peu comme apprendre à cuisiner. Au début, on suit une recette pas à pas (importer des données, créer un graphique simple).

Puis, on apprend à personnaliser ses plats (automatiser des analyses, filtrer des informations selon les besoins).

Enfin, pour ceux qui veulent aller plus loin, on joue avec les saveurs et les textures pour créer des plats sur-mesure (optimiser les performances, gérer la sécurité des données, collaborer efficacement).

Voyons ensemble ce que chaque niveau de formation Power BI permet d’apprendre et comment il peut être utile à vos équipes.

Débutant ? Acquérir les bases pour être autonome

L’objectif : comprendre Power BI, importer des données et créer un premier tableau de bord interactif.

Qu’est-ce qu’on apprend concrètement ?

• Se repérer dans l’interface : comme un premier jour sur un nouveau logiciel, il faut apprendre où cliquer, comment naviguer entre les menus et où trouver les fonctionnalités importantes.
• Importer des données : Power BI permet de connecter plusieurs sources (Excel, bases de données, fichiers CSV, services en ligne…). L’objectif ici est de rassembler toutes les informations utiles en un seul endroit.
• Nettoyer et organiser les données : les fichiers bruts sont souvent remplis de doublons, de valeurs inutiles ou mal formatées. Cette étape permet d’avoir une base propre et exploitable.
• Créer un premier tableau de bord : une fois les données prêtes, place aux graphismes et aux visuels dynamiques (graphiques, indicateurs clés, tableaux interactifs…).

À qui s’adresse ce niveau ?

À toutes les équipes qui doivent régulièrement analyser des données sans être expertes en informatique. Que ce soit pour suivre des performances commerciales, analyser des budgets ou piloter un projet, Power BI devient un outil accessible à tous.

Intermédiaire ? Automatiser ses analyses et gagner en précision

L’objectif : apprendre à structurer les données, automatiser certains calculs et personnaliser ses analyses avec DAX.

Qu’est-ce qu’on apprend concrètement ?

• Créer des relations entre les données : quand on travaille avec plusieurs tableaux (ex : ventes, clients, produits…), il faut savoir les relier intelligemment pour ne pas faire d’erreurs d’analyse.
• Automatiser les calculs avec DAX : fini les formules manuelles dans Excel ! DAX (Data Analysis Expressions) est un langage qui permet de créer des indicateurs sur-mesure (exemple : chiffre d’affaires de l’année précédente, marge bénéficiaire…).
• Utiliser des filtres avancés : afficher uniquement les données pertinentes en fonction des besoins (ex : afficher les ventes par mois, comparer des périodes, suivre les résultats d’un commercial précis).
• Créer des visuels dynamiques : en fonction des interactions, les tableaux de bord s’adaptent automatiquement pour donner la meilleure vision possible des données.

À qui s’adresse ce niveau ?

Aux équipes qui veulent aller plus loin que de simples tableaux et qui ont besoin d’automatiser leurs analyses pour gagner en efficacité. Ce niveau est particulièrement utile pour les contrôleurs de gestion, analystes financiers, responsables marketing et commerciaux.

Expert ? Optimiser la performance et collaborer efficacement

L’objectif : aller plus loin dans l’exploitation de Power BI en optimisant les performances, sécurisant les données et facilitant la collaboration.

Qu’est-ce qu’on apprend concrètement ?

• Optimiser les modèles de données : quand les bases de données deviennent volumineuses, les rapports ralentissent. Ce module apprend à améliorer la rapidité d’analyse et à structurer les données efficacement.
• Gérer la sécurité des accès : toutes les informations ne doivent pas être accessibles à tout le monde. Power BI permet de restreindre l’accès aux données en fonction des rôles et des responsabilités dans l’entreprise.
• Publier et partager les tableaux de bord : apprendre à mettre les rapports en ligne via Power BI Service, pour que plusieurs personnes puissent les consulter et les utiliser en temps réel.
• Créer des scénarios avancés avec DAX : analyser des tendances, des prévisions et des simulations, pour anticiper des évolutions futures à partir des données existantes.

À qui s’adresse ce niveau ?

Aux data analysts, consultants BI, responsables IT et à toutes les entreprises qui ont des besoins avancés en reporting et en exploitation de données complexes.

Former vos équipes à Power BI pour leur donner les outils d’une analyse efficace

Que ce soit pour prendre en main Power BI, structurer des analyses complexes ou optimiser la gestion des données, une formation adaptée fait toute la différence. Des collaborateurs bien formés, ce sont des décisions plus rapides, des reportings plus précis et un véritable gain de productivité pour votre entreprise.

Sur oùFormer, trouvez en quelques clics la formation Power BI qui correspond aux besoins de vos équipes.

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