Formation Powerpoint

PowerPoint : un outil vieux jeu ou toujours incontournable ?

Si vous utilisez PowerPoint au quotidien, vous savez à quel point cet outil est omniprésent en entreprise. Que ce soit pour une réunion stratégique, une présentation commerciale, une formation interne ou même un rapport annuel, PowerPoint est partout. Pourtant, face à des alternatives comme Google Slides, Canva ou Prezi, certains pourraient se demander : PowerPoint est-il encore d’actualité ?

PowerPoint, le standard en entreprise 

Malgré l’essor des outils collaboratifs, PowerPoint reste la référence en matière de présentations professionnelles. Voici pourquoi :

• Un outil universel : PowerPoint fait partie de Microsoft 365, utilisé par la majorité des entreprises. Partager un fichier .pptx est plus simple qu’un lien Google Slides qui nécessite souvent une connexion spécifique.
• Des fonctionnalités avancées : Contrairement à d’autres outils plus “simples”, PowerPoint offre un contrôle total sur la mise en page, l’animation et l’interactivité. Vous pouvez intégrer des vidéos, des graphiques Excel dynamiques, des animations complexes et même des quiz interactifs.
• Le mode présentateur : un allié en réunion : Pendant une présentation, PowerPoint vous permet d’afficher vos notes sur votre écran sans que l’audience ne les voie. Une fonctionnalité incontournable pour les conférenciers, managers et formateurs.
• L’intégration avec la suite Microsoft : PowerPoint synchronise parfaitement avec Excel, Word, Outlook et Teams. Besoin d’insérer un tableau Excel dynamique ? D’intégrer des données en direct ? Tout est possible, et c’est un énorme gain de temps.

Se former à PowerPoint : un atout pour vos équipes

Un chiffre qui fait réfléchir : 90 % des présentations PowerPoint en entreprise sont jugées inefficaces ou ennuyeuses. Pourquoi ? Parce que peu de gens ont réellement appris à s’en servir.

Une formation PowerPoint permet à vos équipes de :

• Gagner en efficacité : Moins de temps perdu sur la mise en page.
• Créer des présentations impactantes : Des slides modernes, visuelles et dynamiques.
• Améliorer la communication interne et externe : Un message clair, structuré et engageant.
• Savoir convaincre avec des visuels : Graphiques, storytelling, interactivité…

Peu importe l’objectif, le fond et la forme doivent être alignés. Une présentation efficace repose sur trois piliers :

• Un message clair : Une structure logique avec un début, un milieu et une fin.
• Un design visuel impactant : Pas de slides surchargées de texte, mais des graphiques et visuels pertinents.
• Une mise en scène dynamique : Des animations maîtrisées, des transitions fluides et un mode présentateur optimisé.

Astuce express : 

Une présentation PowerPoint efficace ne doit pas être un document Word affiché sur un écran. Pour éviter l'effet "slide lecture", l’expert en communication Guy Kawasaki recommande la règle du 10-20-30 :

• 10 slides maximum : Pour aller à l’essentiel et ne pas noyer l’audience.
• 20 minutes de présentation : Pour capter l’attention sans la perdre.
• 30 points de taille de police minimum : Pour garantir une lisibilité optimale et éviter les diapositives surchargées.

En clair : si vous devez réduire la taille de police pour tout faire tenir sur une slide, c’est qu’il y a trop d’informations !

Alors comment passer de "PowerPoint basique" à "PowerPoint expert" ? 

Une présentation PowerPoint réussie, c’est 80 % de réflexion et 20 % de design (Source : Garr Reynolds, "Presentation Zen"). Posez d’abord votre message sur papier avant d’ouvrir PowerPoint.

Un diaporama efficace ne se limite pas au design. Pour qu’une présentation soit mémorable, elle doit être immersive et bien rythmée.

• Utilisez le storytelling visuel : Structurez votre présentation comme un récit. Un début, un milieu, une fin. 
• Misez sur l’interactivité : Ajoutez des boutons cliquables pour naviguer entre les sections.
• Créez des visuels percutants : Préférez des infographies aux longs blocs de texte 
• Maîtrisez le rythme : Variez les tempos en alternant slides informatives et slides impactantes.

Le saviez-vous ? Une présentation PowerPoint bien conçue augmente de 67 % les chances qu’un message soit retenu. (Source : Harvard Business Review, 2021)

Vous l’avez compris… PowerPoint, c’est soit un atout, soit un tue-l’attention

En réunion, en rendez-vous client, en présentation interne… PowerPoint est partout. Pourtant, combien de fois vous êtes-vous retrouvé face à une avalanche de slides indigestes, trop longues, trop chargées, sans rythme ?

Une présentation réussie, ce n’est pas juste des slides jolies. C’est un message qui percute, une histoire qui capte, un support qui booste votre impact.

Et si vos équipes savaient exactement comment transformer un PowerPoint en une arme de persuasion ?

Arrêtez de perdre des heures sur PowerPoint

Qui n’a jamais passé une éternité à bidouiller une mise en page, à aligner du texte ou à chercher comment animer une diapo ? À la fin, le rendu est souvent moyen et l’impact, inexistant.

Avec la bonne formation, vos équipes gagnent un temps fou. Elles savent quoi mettre sur leurs slides, comment les structurer en quelques clics et surtout comment éviter les pièges qui plombent une présentation.

Des présentations qui captent, pas qui endorment

Une réunion bien préparée fait avancer plus vite. Une présentation client bien construite fait vendre plus facilement. Une intervention en public bien rythmée marque durablement les esprits.

PowerPoint n’est pas juste un outil, c’est un game changer ! 

Des slides à la hauteur de votre image

Soyons honnêtes : un mauvais PowerPoint, ça tue une crédibilité. Trop de texte, des polices hasardeuses, des transitions dignes des années 90… ça fait cheap.

À l’inverse, un diaporama bien conçu, c’est un gage de sérieux et de professionnalisme. C’est un atout clé pour convaincre un client, former une équipe ou impressionner un investisseur.

oùFormer vous aide à trouver la formation PowerPoint idéale pour transformer vos présentations, vos équipes et vos résultats.

Prêt à booster l’impact de vos slides ? Il ne reste plus qu’à choisir la bonne formation.

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