Formation Trello

Se former à Trello : un outil accessible à tous 

Trello repose sur un principe simple mais redoutablement efficace : organiser les tâches sous forme de cartes, regroupées dans des listes, elles-mêmes placées sur des tableaux. Chaque tableau représente un projet ou un domaine d’activité. Les listes illustrent les étapes ou les catégories, tandis que les cartes détaillent les actions à réaliser. Ce système visuel permet de suivre l’avancement d’un projet en un coup d'œil.

Son interface intuitive séduit par sa facilité de prise en main. Glisser une carte d’une liste à une autre simule le déplacement d’une tâche d’une étape à la suivante. Ajouter des pièces jointes, des dates d’échéance ou des commentaires se fait en quelques clics. Même les utilisateurs peu familiers avec les outils numériques y trouvent rapidement leurs repères.

Trello ne se limite pas à la gestion de projets classiques. Sa flexibilité s’adapte à tous les secteurs :

• Pour les équipes commerciales : planifier des actions, suivre les prospects ou gérer un pipeline de ventes devient plus simple et transparent.
• Dans le marketing : organiser la production de contenu, suivre un calendrier éditorial ou coordonner des campagnes gagne en efficacité.
• Pour les ressources humaines : gérer les recrutements, organiser les entretiens ou suivre les formations se visualise facilement.
• En gestion de projet : piloter des tâches, suivre des délais et identifier les blocages se fait sans effort.

Ce que vous apprendrez pendant les formations Trello

Avec une formation Trello, transformez cet outil en un véritable allié. La finalité de ces programmes d'apprentissage reste le même : optimisez l'organisation de vos projets, collaborer et gagner du temps.

Organiser vos projets avec des tableaux clairs et fonctionnels

Plus de listes de tâches éparpillées ou de mails oubliés ! Avec Trello, vous apprendrez à structurer vos projets sur des tableaux visuels.

• Créez des listes pour suivre les étapes d’un projet.
• Ajoutez des cartes pour détailler les tâches et assigner des responsables.
• Utilisez des étiquettes pour identifier les priorités d’un coup d'œil.

Créer des flux de travail adaptés à votre activité

Chaque entreprise fonctionne différemment. La formation vous aide à personnaliser vos tableaux selon vos processus internes. Que vous gériez des projets marketing, des recrutements ou des plannings, Trello s’adapte. Vous découvrirez comment transformer vos cartes en véritables mini-projets avec des checklists, des dates limites et des pièces jointes. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils.

Automatiser des tâches répétitives pour gagner en productivité

Grâce à l’automatisation avec Butler, Trello peut ajouter des échéances automatiquement, déplacer des cartes selon leur état d’avancement ou envoyer des rappels sans intervention de votre part. Imaginez : dès qu’une carte passe en “En cours”, Trello notifie la bonne personne ou fixe automatiquement une date limite. Votre équipe gagne du temps, réduit les oublis et reste concentrée sur l’essentiel.

Collaborer efficacement, même en télétravail

Trello rend la collaboration plus fluide, surtout à distance. Plus besoin de relancer par mail ou de perdre du temps en réunions inutiles. Chaque membre de l’équipe voit en temps réel les tâches en cours, les délais et les mises à jour.

Utiliser Trello au quotidien avec des astuces concrètes

Les formateurs vous partagent également des astuces pour optimiser davantage votre usage de Trello. Des petits détails qui font toute la différence ! Que vous soyez débutant sur l'outil ou en phase de perfectionnement, ces formations vous apportent du concret et de l'applicable. 

Inscrire vos équipes à une formation Trello 

Vous souhaitez former vos équipes à Trello ? La démarche est simple et rapide. Voici ce qu’il faut savoir pour passer à l’action sans perdre de temps.

Où suivre la formation ?

Trois formats sont possibles, selon les besoins de votre entreprise :

• À distance : Idéal pour les équipes réparties sur plusieurs sites ou en télétravail. Les sessions se déroulent en visioconférence, avec des outils collaboratifs pour des exercices pratiques en temps réel.
• En intra entreprise : Un formateur se déplace dans vos locaux. La formation est adaptée à vos processus internes pour un apprentissage directement applicable.
• Dans un centre de formation : Parfait si vous préférez un environnement dédié, propice à la concentration et à l’échange avec d’autres participants.

Comment financer la formation ?

Le coût peut être pris en charge par différents dispositifs :

• OPCO (Opérateurs de Compétences) : La plupart des entreprises peuvent bénéficier d’un financement partiel ou total selon leur branche professionnelle.
• Plan de développement des compétences : Votre entreprise peut inscrire cette formation dans son programme de montée en compétences pour en faciliter le financement.
• Prise en charge directe par l’employeur : Une solution rapide si vous souhaitez organiser la formation sans attendre l’accord d’un organisme financeur.

FAQ - Les formations Trello n'auront plus aucun secret pour vous 

Vous vous posez des questions sur la formation Trello ou sur l’outil en lui-même ? Que vous soyez une petite structure, une grande entreprise ou un professionnel en quête de productivité, cette FAQ vous aide à y voir clair. Durée des formations, compatibilité avec vos outils internes, coûts, alternatives à Trello… Toutes les réponses sont ici pour vous guider vers la meilleure solution.

Trello est-il adapté aux petites équipes ou uniquement aux grandes entreprises ?

L’outil convient à toutes les tailles d’équipes.

Que vous soyez indépendant, startup ou grande entreprise, Trello s’adapte. Les petites équipes l’utilisent pour organiser leurs tâches quotidiennes. Les grandes structures s’en servent pour gérer des projets complexes avec de multiples collaborateurs.

Peut-on intégrer Trello avec nos outils internes ?

Oui, Trello s’intègre facilement avec de nombreuses applications.

Des outils comme Slack, Google Drive, Microsoft Teams ou Jira peuvent être connectés à Trello via des Power-Ups. Cela permet de centraliser les informations et d’éviter de jongler entre plusieurs plateformes.

Trello est-il payant ?

Trello propose une version gratuite et plusieurs options payantes.

La version gratuite suffit pour des besoins simples. Les versions payantes offrent des fonctionnalités avancées : automatisations illimitées, intégrations poussées, meilleures options de sécurité... Les formations abordent souvent les différences entre ces offres pour aider à choisir la plus adaptée.

Existe-t-il des alternatives à Trello ?

Oui, mais Trello reste l’un des outils les plus intuitifs.

Des solutions comme Asana, Monday.com, Notion ou ClickUp peuvent être envisagées selon les besoins. Cependant, Trello séduit par sa simplicité, sa flexibilité et sa prise en main rapide. La formation vous permet aussi de comprendre pourquoi il reste un choix de premier plan.

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