Fondamentaux de la bureautique

A l'issue du stage, les stagiaires disposeront des compétences nécessaires pour :

 

• Comprendre, gérer et organiser leur PC
• Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers
• Utiliser Internet et rechercher une information
• Découvrir Word et Excel 

1er jour : gérer, organiser son poste de travail et internet

 

1 - Le micro-ordinateur

• Les différents éléments. Se familiariser avec la souris

 

2 - Les caractéristiques de l'interface Windows

• Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches)
• Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire...
• Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue

 

3 - La sécurité du poste de travail

• La notion de virus, de chevaux de Troie et de malware

 

4 - Organiser le disque dur

• Découvrir l'explorateur de fichiers et l'organisation existante
• Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle
• Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
• Restaurer un fichier à partir de la corbeille

 

5 - Personnaliser le bureau

• Placer des raccourcis pour des éléments fréquemment utilisés
• Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée)
• Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer)
• Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches

 

6 - Configurer l'environnement de travail

• Modifier les caractéristiques de l'affichage
• Modifier les caractéristiques matérielles (souris...)
• Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d'impression

 

7 - Internet Explorer ou Chrome

• Présentation, utilisation du navigateur
• Les fichiers temporaires, les cookies, l'historique
• Utiliser les possibilités de la barre d'outils
• Se rendre à une adresse précise, mémoriser l'adresse dans les favoris
• Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d'accès (Orange, Free, AOL...)
• Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle

 

8 - Rechercher de l'information

• Les moteurs de recherche 

 

9 - Messagerie électronique : E-mail

• Présentation de la messagerie
• Les messages (envoi, réception, PJ et contacts...)
• Insérer une pièce jointe, une photo (notions de taille de PJ, compressions avec ou sans WinZip)
• Créer une signature
• Les options (accusé de réception, ...)
• Problèmes liés à la messagerie (taille, connexions, débit..)

 

2ème jour : découvrir Excel

 

10 - Quelques notions de bases

• Présentation de l''interface utilisateur, les menus contextuels
• Les notions de classeur et de feuilles
• Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références de cellules »
• Enregistrer un classeur
• Ouvrir un classeur
• Copier, déplacer, renommer ou supprimer une feuille

 

11 - Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget

• Les règles de saisie et de correction dans les cellules
• L'utilisation de la poignée de recopie : générer des séries
• Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique
• Recopier des formules de calcul
• Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :
• Mettre au format monétaire Euro
• Fusionner des cellules
• Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique
• Définir la mise en forme après un copier-coller

 

12 - Créer un graphique simple

• Choisir les cellules à représenter. Utiliser l'assistant graphique

 

13 - Mettre en page et imprimer

• Modifier les marges, l'orientation de la page
• Renseigner un en-tête ou un pied de page
• L'aperçu avant impression
• Imprimer une sélection
• Imprimer une ou plusieurs feuilles

 

3ème jour : découvrir word

 

14 - Quelques notions de bases

• Présentation de l'interface utilisateur, les menus contextuels
• Enregistrer un document
• Ouvrir un document

 

15 - Saisir, modifier, présenter une note

• Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs. Couper/copier/coller
• Rechercher et remplacer un mot par un autre
• Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement
• La mise en forme des caractères : modifier l'aspect des caractères, encadrer
• La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations

 

16 - Mettre en page et imprimer

• Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
• Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
• Gérer les coupures de pages
• L'aperçu avant impression
• Imprimer tout ou partie d'un document