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MS Project - initiation
Objectifs
Programme
- Définir un projet
- Elaborer un planning prévisionnel
- Affecter des ressources
- Suivre l'avancement du projet
- Communiquer sur le projet avec les différents acteurs
1- Présentation de l'environnement Microsoft Project
- Barres d'outils
- Volet office
- Assistant projets
- Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project
2- Rappel des principales phases du projet
- Initialisation du projet
- Les options
- Le calendrier du projet
- Les informations sur le projet
3- Prévisionnel des tâches
- Gestion des tâches
- Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
- Interdépendances de tâches
- Retards - Fractionnement
- Jalons
- Informations sur la tâche
- Contraintes et échéances
- Coûts des tâches
4- Prévisionnel des ressources
- Création d'une liste de ressources
- Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...
5- Affectations
- Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
- Affectation des ressources aux tâches
- Contrôle de la disponibilité des ressources
6- Optimisation des prévisions
- Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
- Gestion des ressources sur-utilisées
- Utilisation de l'outil « Audit des ressources »
- Optimisation et gestion des coûts
7- Tables - Affichages – Filtres
- Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
- Principes généraux de personnalisation de ces éléments
8- Impressions
- Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
- Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage
9- Planification initiale sur Microsoft Project
- Les champs planifiés
- Les planifications temporaires
10- Suivi du projet - Avancement
- Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail, coûts...
- Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
- Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
- Réajustements
11- Principes du multi-projets avec Microsoft Project
12- Gestion des modèles Microsoft
Public visé
Ce cours s'adresse à toute personne participant à un projet désirant créer des prévisions, et gérer les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows et des principes de la gestion de projets.
Méthodes pédagogiques
Alternance entre théorie et pratique.
Modalités d'évaluation
Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés
Informations complémentaires
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum
Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous
Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.
Sessions à la demande
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