Formation pratique des acheteurs

• Situer et comprendre le rôle des acheteurs dans l'entreprise
• Acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien ses achats
• Maîtriser les différentes étapes de l'acte d'achat pour les mettre en pratique efficacement
• Structurer et mettre en œuvre une démarche achats performante

Définir la place de la fonction Achats dans l'entreprise
Comprendre la place et le rôle des achats dans l'entreprise
Situer les achats dans la chaîne logistique
Intégrer la finalité de l'achat : le " bon achat ", la notion de coût global
S'approprier les principales missions d'un acheteur

Identifier les besoins de l'entreprise
Identifier et analyser les besoins : segmentation du portefeuille, lecture ABC des achats
Endosser pleinement le rôle de fournisseur interne vis-à-vis des demandeurs
Mettre en œuvre la démarche Achats : mise en concurrence, globalisation, expression fonctionnelle du besoin, e-achat, décomposition des prix
Élaborer le plan d'action de l'acheteur : la démarche Achats
Exercice : mener à bien une analyse 20/80

Optimiser le panel des fournisseurs et prestataires
Identifier les besoins en nouveaux fournisseurs
Effectuer le " sourcing " : recherche, sélection et qualification des nouveaux fournisseurs
Évaluer périodiquement les fournisseurs

Préparer et piloter, en amont, le processus achats
Traiter les demandes d'achats
Connaître les différents types de cahiers des charges
Gérer les appels d'offres : méthodologie de consultation et de dépouillement
Constituer la short list et choisir le fournisseur
Exercice : préparer un appel d’offres et procéder à une analyse comparative

Maîtriser les points clés de la négociation d'achats
Préparer la négociation
Conduire la négociation
Conclure
Exercice : préparer et conduire une négociation

Appréhender les aspects contractuels des achats
Comprendre le contrat : la notion de contrat, les clauses juridiques incontournables
Connaître les principaux types de commande : commande programme, accord cadre
Maîtriser les principaux éléments constitutifs de la commande
Traiter l'accusé de réception de commande et effectuer le suivi

Évaluer la performance Achats
Utiliser pertinemment les principaux indicateurs de performance de l'acheteur
S'inscrire dans une logique d'amélioration continue : le PDCA