Gestion et conduite de projet

Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la gestion de projet .

Identifier les rôles et responsabilités au sein d'une équipe de projet , y compris la désignation et les attentes envers un chef de projet

Reconnaître et appliquer les meilleures pratiques pour gérer le temps de travail et la charge additionnelle générée par la gestion de projets

Utiliser des out ils et méthodes standardisés pour le chiffrage, le reporting, et la planification des projet s

Mettre des stratégies pour surmonter les défis communs dans la gestion de projet 

Introduction à la Gestion de Projet

•   Présentation des objectifs de la formation  
•   Aperçu de la gestion de projet dans le contexte de la santé     

Principes Fondamentaux de la Gestion de Projet   

•   Les 5 phases de la gestion de projet  
•   Importance de la définition claire de l’intention du projet et les objectifs et résultats attendus    

Outils et Méthodes de Gestion de Projet

•    Chiffrage et budget des projets : Approches et outils  
•   Reporting et suivi des projets : Modèles et bonnes pratiques  
•   Planification et gestion des risques    

Gestion du Temps et des Ressources   

•   Stratégies pour équilibrer le temps de projet  
•   Importance du soutien administratif    

Leadership et Travail d'Équipe dans la Gestion de Projet

•   Rôle et sélection du chef de projet  
•   Communication et résolution de conflits au sein des équipes projet    

Conclusion et Évaluation de la Formation

•   Récapitulatif des points clés  
•   Évaluation de la formation par les participants  
•   Discussion ouverte et questions      

1. Identification et Définition du Projet

• Atelier de Brainstorming : Exercice de groupe pour identifier des projets potentiels au sein de leur organisation.
• Rédaction d’un Cahier des Charges : Création d’un cahier des charges détaillé pour un projet fictif ou réel.
• Analyse des Parties Prenantes : Cartographie des parties prenantes et analyse de leurs attentes et influences.

2. Planification du Projet

• Élaboration du Plan de Projet : Utilisation d’outils comme MS Project ou GanttProject pour créer un planning détaillé.
• Décomposition du Travail en Tâches (WBS) : Création d’une structure de répartition du travail (Work Breakdown Structure) pour un projet spécifique.
• Gestion des Ressources : Simulation de l’allocation des ressources humaines et matérielles pour un projet type.

3. Gestion des Risques

• Atelier d’Identification des Risques : Exercice de groupe pour identifier et évaluer les risques potentiels dans un projet.
• Plan de Réponse aux Risques : Développement de stratégies de réponse aux risques identifiés.

4. Budget et Financement du Projet

• Élaboration du Budget : Création d’un budget détaillé pour un projet avec toutes les lignes de dépenses et les sources de financement.
• Simulation de Scénarios Financiers : Analyse de différents scénarios financiers et de leur impact sur le projet.

5. Gestion des Communications

• Plan de Communication : Élaboration d’un plan de communication pour assurer une bonne circulation de l’information entre les parties prenantes.
• Atelier de Présentation : Exercice de présentation du projet à un comité de direction fictif, avec feedback.

6. Suivi et Contrôle du Projet

• Utilisation des KPI (Key Performance Indicators) : Définir et utiliser des indicateurs de performance pour suivre l’avancement du projet.
• Atelier de Réunion de Suivi : Simulation de réunions de suivi de projet avec des mises à jour régulières et gestion des écarts.

7. Gestion des Changements

• Processus de Gestion des Changements : Mise en place d’un processus de gestion des changements et simulation de son application.
• Étude de Cas : Analyse d’un cas réel où un changement majeur a été introduit dans un projet et discussion des leçons apprises.

8. Clôture du Projet

• Évaluation Finale du Projet : Élaboration d’un rapport de clôture de projet, avec une analyse des résultats par rapport aux objectifs initiaux.
• Atelier de Retours d’Expérience (RETEX) : Session de partage des expériences et des leçons apprises entre les participants.

9. Outils et Techniques Avancés

• Utilisation de Logiciels de Gestion de Projet : Formation pratique sur des logiciels comme Trello, Asana, ou Jira.
• Techniques de Gestion Agile : Introduction à la méthodologie Agile avec des exercices de sprint planning et de rétrospective.